کاهش هزینه های عملیاتی

کاهش هزینه های عملیاتی برای هر کسب و کاری مهم است، به خصوص این زمانی که آینده نامشخص تر از همیشه است. اما در حالی که سازمان ‌های کوچک و بزرگ هر دو با هزینه‌ های عملیاتی بالا دست و پنجه نرم می‌ کنند، کاهش این هزینه ‌ها برای کسب‌ و کارهای جدید مهم ‌تر است، زیرا آنها هنوز درآمد کافی برای پوشش هزینه ‌های بالای عملیاتی خود ندارند.

زمانی که مدیران به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه های سازمان هستند تا از شکست سازمان خود جلوگیری کنند. در بیشتر موارد، اولین راهی که برای کاهش هزینه کسب و کار به ذهنشان می رسد، اخراج کارمندان است، اما قطعا راه های بهتری برای این کار وجود دارد. در این مقاله قصد داریم راه های کاهش هزینه ها بدون اخراج کارکنان را بررسی کنیم.

کاهش هزینه های عملیاتی

راهکارهای افزایش درآمد و کاهش هزینه

  • دورکاری را ترویج دهید

بسیاری از شرکت ها سیاست کار از راه دور را در شرایط امروزی برای کاهش هزینه ها در سازمان پذیرفته اند. اگر دورکاری در شرکت شما پذیرفته نشود، ممکن است حداقل به دلایل مالی ارزش آزمایش را داشته باشد.

با ترویج استراتژی های دورکاری، حتی اگر فقط 1 یا 2 روز در هفته باشد، صرفه جویی در هزینه می تواند شگفت انگیز باشد. علاوه بر این، کارمندانی که از خانه کار می کنند ساعات بیشتری کار می کنند و بهره وری بیشتری دارند.

  • کارهای خود را برون‌سپاری کنید

همیشه گفته اند اگر افرادی هستند که می توانند کاری را بهتر از شما انجام دهند، آن را به آنها بسپارید. افراد و شرکت های زیادی هستند که می توانید کار خود را به آنها بسپارید و هزینه های سازمان را کاهش دهید. بر اساس نتایج تحقیقات، شما می توانید با برون سپاری هزینه های عملیاتی خود را تا 60 درصد کاهش دهید. این میزان کاهش هزینه سالانه میلیون ها تومان برای شما به ارمغان می آورد.

نکته اصلی برون سپاری این است که بدانید چه چیزی و چه زمانی باید برون سپاری کنید. برخی از کارها باید به کسی سپرده شود که سازمان را به خوبی و از درون می شناسد. اما برخی از کارها با برون سپاری نتایج بهتری خواهند داشت.

  • کارآموز استخدام کنید

دانشجویان و فارغ التحصیلان زیادی هستند که در ازای کسب تجربه حاضرند وارد بازار کار شوند. در میان آنها افراد بسیار با استعداد و سخت کوشی هستند که می توانند کسب و کار شما را متحول کنند.

آنها ممکن است به آموزش اولیه نیاز داشته باشند، اما شما همچنان می توانید هزینه های کسب و کار خود را کاهش دهید. در عین حال زمان کافی برای انتخاب بهترین آنها برای اشتغال دائم دارید.

  • فاکتورهای پرداختی را قبل از موعد بپردازید

بسیاری از تامین کنندگان و شرکت های خدماتی برای مشتریان خوب خود که هزینه خدمات را قبل از موعد مقرر پرداخت می کنند، تخفیف در نظر می گیرند. این راه یکی از راه های افزایش فروش این شرکت ها است اما برای کاهش هزینه های کسب و کار شما نیز مفید است. ضمن اینکه با این حساب خوب می توانید یکی از مشتریان خوب این تامین کنندگان شوید و در دراز مدت از تخفیف ها و امتیازات بیشتری برخوردار شوید.

  • از برگزاری جلسات غیرضروری پرهیز کنید

جلسات کاری می تواند زمان و پول زیادی را هدر دهد. از برگزاری جلساتی که هدف مشخص و واحد ندارند خودداری کنید زیرا می توانید از زمانی که در این گونه جلسات صرف می کنید برای انجام کارهای مهم استفاده کنید. کارمندانی که در جلسات شرکت می کنند باید زمان از دست رفته را با اضافه کاری جبران کنند. حتی برخی از کارمندان برای شرکت در جلسات باید مسافت زیادی را طی کنند، در حالی که حتی جلسات ضروری را می توان به صورت آنلاین برگزار کرد.

سعی کنید ابتدا برنامه و هدف جلسات را مشخص کنید و سپس فقط از افرادی دعوت کنید که حضورشان واقعاً برای جلسات ضروری است.

بیشتر بخوانید کاهش هزینه های عملیاتی : سامانه مودیان در اصفهان
کاهش هزینه های عملیاتی
  • با قوانین مربوط به کسر و معافیت مالیاتی آشنا شوید

بسیاری از هزینه های کسب و کار شما در زمان مالیات قابل کسر مالیات هستند. تمام هزینه هایی را که سالانه برای کسب و کار خود خرج می کنید ثبت کنید. از خرید اقلام ضروری و غیر ضروری گرفته تا هزینه های حسابداری و حقوقی.

برای مثال اگر نرم افزار حسابداری خریداری می کنید، از فروشنده بخواهید که برای آن فاکتور رسمی صادر کند و این مورد را در هزینه های شرکت لحاظ کند. در مورد قوانین کسر مالیات و معافیت تحقیق خوبی داشته باشید و سعی کنید طبق قانون از این مزایا برای کاهش هزینه های کسب و کار خود استفاده کنید.

  • موجودی کالاهای خود را کاهش دهید

برخی از صاحبان مشاغل فکر می کنند که کالا بیشتر بهتر است و به همین دلیل پول زیادی را صرف موجودی و انبار کردن آن می کنند. حقیقت این است که در تجارت امروزی این روش منسوخ شده است. برای کاهش هزینه های کسب و کار باید نیازهای بازار و مخاطبان هدف کسب و کار خود را بیشتر بشناسید و سرمایه خود را صرف نگهداری کالاهای غیر ضروری نکنید.

نرم افزار حسابداری نیز می تواند کمک زیادی به کنترل موجودی انبار شما کند، مخصوصاً در مورد کالاهایی که تاریخ انقضا دارند و خرابی آنها به معنای از بین رفتن سرمایه و تجارت شماست.

  • سرمایه گذاری در فناوری‌های جدید

در حالی که اکثر مردم سرمایه گذاری را به عنوان هزینه اضافی در نظر می گیرند، سرمایه گذاری در فناوری های جدید (مانند رایانش ابری) می تواند هزینه های سازمان را کاهش دهد.

با این روش در ابتدا هزینه های زیادی متحمل خواهید شد، اما استفاده از راهکارهای فناوری جدید باعث افزایش کارایی و بهره وری عملیات سازمانی شما می شود. این امر در دراز مدت هزینه های عملیاتی شما را کاهش می دهد.

  • کاهش هزینه‌های مواد اولیه

هزینه مواد اولیه نیز بخش بزرگی از هزینه های محصول را تشکیل می دهد. یک کسب و کار باید به دنبال راه هایی برای به دست آوردن مواد اولیه با هزینه کمتر یا تولید محصولات خود با استفاده از این مواد باشد. خرید مواد اولیه به صورت عمده راه دیگری برای کاهش هزینه آنهاست.

بیشتر بخوانید کاهش هزینه های عملیاتی : مالیات من اصفهان
کاهش هزینه های عملیاتی
  • تجهیزات دست دوم خریداری کنید

به جای خرید وسایل نو، لوازم برقی، کامپیوتر، لپ تاپ و سایر تجهیزات ضروری، می توانید اقلام دست دوم خریداری کنید. این کار هزینه های کسب و کار شما را کاهش می دهد و اگر به درستی و با دید باز خرید کرده باشید، سرعت کسب و کار شما را کاهش نمی دهد.

  • به آموزش کارکنان بیشتر اهمیت دهید

آیا کارمندان شما برای خرید اقلام ضروری که برای کسب و کار شما حیاتی هستند با فروشندگان و تامین کنندگان چانه می زنند یا مذاکره می کنند؟ آیا آنها از حساب هزینه شرکت بیش از حد استفاده می کنند؟ برای اینکه کارکنان شما درک بهتری از مزایا و منافع کنترل هزینه داشته باشند، باید سعی کنید جلسات آموزشی را در بازه های زمانی مختلف برگزار کنید و آنها را با رویه های مالی آشنا کنید.

برای تشویق بیشتر، می‌توانید به کارکنانی که ایده‌ های بهتری برای کاهش هزینه‌ های کسب‌ و کارتان ارائه می ‌کنند، پاداش بدهید.

  • استخدام، پاداش و اخراج کارکنان را منصفانه پیگیری کنید

برخی از صاحبان مشاغل تصور می کنند که همه کارکنان به یک اندازه کار ارزشمند دارند. حقیقت این است که برخی از کارمندان دو برابر یا بیشتر از دیگران بهره وری دارند. بهتر است به کارمندانی که عملکرد بهتری دارند، پاداش داده و ارتقاء دهید و حتی برای واجد شرایط ترین آنها پست مدیریتی در نظر بگیرید.

این امر به بقیه کارکنان نشان می دهد که جای پیشرفت دارند و بهره وری و کارایی کارکنان را بسیار افزایش می دهد. همچنین نباید اجازه دهید کارمندان خوب و موثر شما به فکر رفتن و کار کردن برای رقبای شما باشند.

اگر کارمندانی دارید که عملکرد ضعیفی دارند، باید به فکر راهنمایی و آموزش آنها باشید. اگر به مرور زمان در عملکرد این کارکنان بهبودی حاصل نشد، می توانید عذر آنها را بخواهید. پرداخت 100 درصد حقوق به کارمندی که بازدهی مناسبی ندارد بسیار گرانتر از پرداخت 150 درصد حقوق به کارمندی است که چند برابر بازدهی بیشتری نسبت به دیگران دارد.

  • هزینه ها و مخارج کسب و کار خود را با دقت ردگیری کنید

برای کاهش هزینه های کسب و کار، ابتدا باید بخش های هزینه زا را شناسایی کنید. برای این کار باید اطلاعات دقیقی جمع آوری کرده و آن ها را تحلیل کنید. در اینجا دوباره فناوری های جدید به کمک شما می آیند.

به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری پیشرفته به شما امکان تجزیه و تحلیل و گزارش داده های مالی را می دهد. با بررسی هزینه ها در بخش های مختلف، می توانید هزینه های اضافی را شناسایی کرده و راه حل مناسبی برای رفع آنها بیابید. همچنین می توانید برای اطلاعات بیشتر مقاله انواع هزینه ها در حسابداری را مطالعه کنید.

بیشتر بخوانید کاهش هزینه های عملیاتی : حسابداری در اصفهان

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین