محاسبه هزینه های حسابداری با روش های پیشرفته

 آیا می‌دانید تعریف محاسبه هزینه های حسابداری چیست؟ انواع هزینه‌های حسابداری را می‌شناسید؟ برای آشنایی با شیوه‌های نوین محاسبه هزینه این مقاله انتخاب مناسبی برای شماست.

واژه هزینه نقطه مقابل درآمد محسوب می‌شود و در مفهوم مخارجی است که برای انجام فعالیت‌های تجاری شرکت صرف می‌شود. مثلاً ممکن است پول نقد به‌واسطه دریافت وام بانکی افزایش‌یافته باشد که این مورد جزء هزینه محسوب نمی‌شود. دقت در محاسبه درآمد و هزینه‌ها در حسابداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.

نرم‌افزارهای حسابداری یکی از بهترین ابزارها در حوزه مدیریت ارزش (value management) برای محاسبه‌ی دقیق‌تر هزینه‌ها است. تمامی ابزارهای مالی و حسابداری مورداستفاده در شرکت‌ها دائماً در حال تکامل هستند تا بتوانند شرایط محیط کسب‎‌وکار را برای مدیران ارشد و مالی شرکت‌ها بهبود بخشند.

موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم های مدیریتی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و … را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

تعریف هزینه در حسابداری

هزینه‌ها در حسابداری شامل مخارجی می‌شوند که به‌صورت عینی برآورد شده و کارفرما به‌صورت ثابت از درآمد شرکت برای پرداخت آنها خرج می‌کند. بطورمثال پرداخت دستمزد کارکنان و حتی بعضی از مخارج غیرعینی مانند استهلاک در حسابداری نیز به‌عنوان انواع هزینه‌ها در حسابداری شناخته می‌شود. پس هر آن چیزی که خرجی برای شما دارد جزء هزینه محسوب می‌شود. لازم به ذکر است که هزینه‌ها در حسابداری شرکت‌های مختلف یکسان نیست. مثلا شرکت‌های تولیدی باید هزینه خاص مربوط به تولید را مدیریت کنند و شرکت‌های بازرگانی از آن معاف هستند.

انواع هزینه‌ها در حسابداری 

انواع هزینه‌ها در حسابداری بر اساس فعالیت اقتصادی

  • هزینه‌های ثابت: هزینه‌هایی هستند که برای یک دوره طولانی ثابت هستند و تغییر نمی‌کنند. برای مثال هزینه اجاره محل کار
  • هزینه‌های متغیر: این هزینه‌ها به میزان عرضه و تولید محصول وابسته هستند و با افزایش یا کاهش آن تغییر می‌‌‌کنند. برای مثال اضافه‌کاری کارکنان از هزینه‌های متغیر است.
  • هزینه نیمه متغیر: هزینه‌هایی که ترکیبی از هزینه‌های ثابت و متغیر است مانند حقوق کارکنان که ماهیت ثابتی دارد ولی با افزایش تولید، دستمزدها افزایش می‌یابد.

اگر بخواهیم طبقه‌بندی هزینه را بر اساس محصول تولید شده انجام دهیم به‌صورت زیر عمل می‌کنیم:

  • هزینه مستقیم: هزینه‌هایی که به طور مستقیم بر روی تولید محصول موثر هستند مانند هزینه مواد اولیه و یا حقوق کارکنان
  • هزینه غیرمستقیم: هزینه‌هایی که در تولید محصولات نقش مستقیم ندارند ولی نقش بسزایی در تولید دارند. به این هزینه‌ها هزینه سربار نیز گفته می‌شود. مانند هزینه‌های نگهداری ماشین‌آلات صنعتی

دسته‌بندی انواع هزینه‌ها بر اساس تفاوت در محل فعالیت و نظر مدیر مالی آن کسب‌وکار انجام می‌شود. اما به‌صورت کلی سرفصل‌های زیر برای بررسی انواع هزینه ها در حسابداری مطرح می‌شود:

هزینه‌های عمومی و اداری

  • هزینه‌های توزیع و فروش
  • هزینه‌های مالی
  • هزینه‌های استهلاک
  • هزینه‌های حقوق و دستمزد
  • هزینه‌های توزیع و فروش

این نوع از هزینه‌های مالی مربوط به بخش فروش و ارائه خدمات به مشتریان هر کسب‌وکاری است. این دسته هزینه‌ها در حسابداری شامل موارد زیر می‌شود:

  • حمل‌ونقل
  • انبارداری
  • بازاریابی
  • بسته‌بندی
  • تبلیغات

روش محاسبه هزینه های حسابداری

   علاوه بر روش سنتی محاسبه‌ی هزینه، یک روش بسیار مهم دیگر در حسابداری مدیریت، روش هزینه‌یابی مبتنی بر فعالیت )روش محاسبه‌ی هزینه‌ی (ABC است. این روش، برای رفع نقایص موجود در روش‌های سنتی محاسبه‌ی هزینه که در اوایل دهه‌ی 80 میلادی ظهور یافتند ایجاد شده است.

جهانی‌شدن باعث می‌شود که رقابت جهانی شدیدی ایجاد شود. در نتیجه، شرکت‌کنندگان فعال در بازار جهانی، به فکر ایجاد روش‌های دقیق‌ و بی‌طرفانه‌ برای محاسبه‌ی هزینه افتاده‌اند. کوپر و کاپلان برای نخستین بار در سال 1988 روش ABC را در محاسبه‌ی هزینه و باهدف محوریت پیداکردن مشتری و هزینه‌یابی مبتنی بر فعالیت اختراع کردند.

مشارکت و کار اصلی این روش، ظرفیت آن برای حذف نقایص موجود در روش‌های محاسبه‌ی هزینه تا آن روز بود. کار روش محاسبه‌ی هزینه‌ی ABC، انطباق هزینه‌های سربار با خروجی است. اساساً، این روش شامل انطباق منابع استفاده‌ شده با فعالیت‌ها و در نتیجه، انطباق فعالیت‌ها با موضوعات هزینه (cost objects) است.

تغییرات بر روش‌های محاسبه‌ی هزینه باعث شد که افراد به کشف ارتباط میان هزینه و بقای شرکت بپردازند و آن را امری مهم تلقی کنند. همچنین وجود نرم‌افزارهای پیشرفته‌تر حسابداری موجب شد که شرکت‌ها بتوانند خروجی‌های واقعی هزینه‌ها را اندازه‌گیری کنند و ارزیابی دقیق‎‌تری از وضعیت مالی شرکت خود داشته باشند.

این رابطه، ایده‌ی اصلی روش محاسبه‌ی هزینه‌ی ABC است. باید به این موضوع توجه نمود که علت تحمیل هزینه‌ها، فعالیت‌ها هستند؛ نه خروجی‌های خاص. استفاده‌ی کاربردی از روش محاسبه‌ی هزینه‌ی ABC، مستلزم داشتن دانشی مفصل دررابطه‌با فعالیت‌ها و همچنین وجود فرایندهای مختلفی در شرکت است.

هر دو سیستم سنتی و پیشرفته هزینه‌یابی سفارش کار و مرحله‌ای به سه روش قابل اجراست:

  • هزینه‌یابی واقعی: در این روش هزینه‌ها به ترتیب زمان وقوع گرد/اوری می‌شوند و تا هنگامی که عملیات ساخت به پایان نرسیده و یا خدمات ارائه نگردیده محاسبه بهای تمام شده واقعی امکان‌پذیر نیست.
  • هزینه‌یابی نرمال: هزینه‌های مواد مستقیم و دستمزد مستقیم بر اساس مبالغ واقعی به‌حساب سفارش‌ها و یا کالای در جریان ساخت دوایر تولیدی مختلف منظور می‌گردد، اما هزینه‌های سربار بر اساس نرخ از پیش تعیین شده و فعالیت واقعی جذب محصول می‌گردد.
  • هزینه‌یابی استاندارد: در این روش قبل از شروع دوره مالی بهای تمام شده محصولات از لحاظ مواد دستمزد و سربار پپیش‌بینی‌شده و در طول دوره مالی این هزینه‌ها ملاک محاسبه و ثبت قرار می‌گیرد.  
تفاوت مساعده و علی الحساب

هدف از محاسبه هزینه های حسابداری

فرایند تعیین بهای تمام شده کالا و خدمات اصطلاحاً هزینه‌یابی نامیده می‌شود. به‌عبارت‌دیگر هزینه‌یابی مجموعه فعالیت و اقداماتی است که جهت تعیین بهای تمام شده کالاها و خدمات صورت می‌گیرد. ” موضوع هزینه‌یابی ” همان چیزی است  که به دنبال تعیین بهای تمام شده آن هستیم. معمول‌ترین موضوع هزینه‌یابی در حسابداری صنعتی محصول است اما می‌تواند موضوعات دیگری نیز باشد. نمونه‌هایی از انواع مختلف موضوعات هزینه‌یابی در زیر ارائه شده است.

  • محصول
  • خدمت
  • پروژه
  • سفارش
  • مشتری
  • فعالیت

نکات کلیدی مورد محاسبه هزینه های حسابداری

  • هزینه، عملیاتی است که یک شرکت برای ایجاد درآمد متحمل می‌شود.
  • کسب‌وکارها می‌توانند هزینه‌های کسر مالیات را در اظهارنامه مالیاتی بر درآمد خود حذف کنند، مشروط بر اینکه دستورالعمل‌های IRS را رعایت کنند.
  • حسابداران هزینه‌ها را از طریق یکی از دو روش حسابداری ثبت می‌کنند: مبنای نقدی یا تعهدی.
  • دو دسته اصلی از هزینه‌های تجاری در حسابداری وجود دارد: هزینه‌های عملیاتی و هزینه‌های غیرعملیاتی.
  • IRS با هزینه‌های سرمایه‌ای متفاوت از سایر هزینه‌های تجاری رفتار می‌کند.

در هر مجموعه‌ای اعم از کوچک یا بزرگ (شرکت‌ها، کارخانه‌ها، فروشگاه‌ها و…) همیشه هزینه‌هایی با عناوین یاد شده وجود دارد. در این مقاله تلاش کردیم با بیان نکات مهم پیرامون تعریف حسابداری و طبقه‌بندی انواع هزینه‌ها در حسابداری، شما را در تشخیص درست‌تر این هزینه‌ها یاری کنیم.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین