در این مقاله به بررسی فرآیند پخش سرد پرداخته می شود. شرکت‌های پخش، برای توزیع محصولات خود نیاز به شبکه توزیع کارآمدی دارند که بتواند بیشترین کارایی و بهترین نتیجه را به همراه داشته باشد. شناخته‌شده‌ترین روش پخش، پخش مویرگی است. پخش مویرگی یا Distribution Channel به معنی پخش‌کردن یک کالا بدون واسطه در تعداد بالا، اندازه متفاوت و جنس‌های مختلف است. این برنامه توزیع، باعث شده است که پخش سرد و پخش گرم به وجود بیاید. در این مطلب ما به بررسی فرایند پخش سرد در شرکت‌های پخش مویرگی پرداختیم.
به طور خلاصه می‌توان گفت: تفاوت پخش گرم و سرد در زمان سفارش‌گیری و توزیع کالاها است. پخش سرد عموماً به روش ارسال و توزیع کالاهایی با شرایط نگهداری و ارسال عادی و طی دو مرحله ثبت و ارسال جداگانه اطلاق می‌شود. این فرایند نیاز به برنامه‌ریزی و تأمین پیش‌نیازهای خاص خود دارد.
موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم های مدیریتی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و … را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.
فرآیند پخش سرد چیست؟
در روش فرآیند پخش سرد، فروشنده ابتدا به مشتریان مراجعه کرده و معرفی محصول، اخذ سفارش و صدور فاکتور را انجام داده سپس در روز دیگری راننده محصولات درخواستی را به مشتریان تحویل می‌دهد. این روش که در شرکت‌های پخش طرفداران بیشتری دارد، هزینه‌هایی چون تعداد پرسنل و ماشین و همچنین مصرف انرژی و اتلاف ساعت کاری کمتری به همراه دارد.
مزایای فرآیند پخش سرد
نکات مثبت این نوع توزیع کم نیست. در اینجا به چندنمونه توجه کنید:
- مزیت روش پخش سرد باز بودن دست شرکت در تامین کالاهاست، چون این نیاز معمولا وجود ندارد که کالا قبل از ثبت سفارش در انبار موجود باشد و شرکت می‌تواند پس از ثبت نهایی اقدام به تکمیل موجودی کالاهای خود کند. بعد از آن در زمانی که به مشتری وعده داده کالا را به او تحویل دهد؛ که حداقل این زمان یک روز پس از ثبت سفارش است.
- از دیگر مزایای پخش سرد در این مرحله، هزینه کمتر در صورت کنسلی سفارش، جابه‌جایی یا عودت آن است. زیرا کالاهای مناسب پخش سرد معمولا امکان نگهداری در انبار و در نهایت امکان مرجوعی به تولیدکننده را دارند. در صورت بروز هرگونه مشکل در فرایند ثبت سفارش و نگهداری کالاها در پخش سرد، جبران خسارت و مدیریت چالش‌ها برای شرکت نسبت به پخش گرم آسان‌تر است.
- نقطه قوت دیگر، عدم نیاز به خودروی‌های باربری ویژه (خودروهای مجهز به اتاق حفظ و کنترل دما و رطوبت) است. معمولا کالاهایی که تاریخ انقضا بلند مدتی دارند یا به طور کل محدودیتی در زمان استفاده ندارند، با انواع خودروهای حمل عادی اعم از وانت و کامیونت عادی قابل‌حمل و توزیع هستند.
- در روش سرد به علت صدور فاکتور و بررسی دقیق تعداد و نوع کالای درخواستی، باعث می‌شود که به جز فاکتور نهایی، پیش‌فاکتور نیز به چرخه سفارش‌گیری اضافه شود که خود سبب افزایش فعالیت‌های مالی، حسابداری می‌شود.
فرآیند پخش سرد در شرکت‌های پخش مویرگی چند مرحله دارد؟
این 4 مرحله به ترتیب برای انجام و تکمیل پخش سرد انجام می شود که در ادامه مراحل گرفتن سفارش و ارسال کالا را با هم بررسی خواهیم کرد.
- تعیین برنامه مناسب برای زمان، مشتریان و مسیر
- مراجعه ویزیتور، ثبت سفارش و صادرکردن فاکتور
- بارگیری توسط راننده
- توزیع سفارش و تسویه فاکتورها
سفارش‌گیری
در روش پخش سرد ویزیتور طبق برنامه مشخصی که شرکت به او محول می‌کند به مشتریان مراجعه کرده و ضمن ارائه توضیحات در مورد محصولات و ویژگی‌های آن‌ها، سفارش‌ها مشتری را ثبت می‌کند.
ثبت سفارش به دو صورت دستی در لیست کاغذی از محصولات که ویزیتور به همراه دارد و یا ثبت در نرم‌افزار پخش در موبایل یا تبلت امکان‌پذیر است. در پخش سرد ویزیتور زمان بیشتری برای ارسال و ارجاع سفارش‌ها به شرکت و ثبت نهایی آن‌ها دارد. البته با استفاده از نرم‌افزار به‌صورت آنلاین، سفارشات بلافاصله در سیستم ثبت و به اطلاع واحد فروش و… می‌رسد.
حمل و ارسال کالا
در مرحله توزیع، کالاها از انبار به راننده یا مامور توزیع تحویل داده می‌شوند، و طبق برنامه زمانی خاصی که شرکت باتوجه‌به زمان و حجم سفارش‌ها و محدوده ارسال آن‌ها تدوین کرده به دست مشتریان می‌رسند. معمولا تسویه‌حساب با مشتری هم در این مرحله پس از تحویل کالا توسط مامور پخش انجام می‌شود.
پخش گرم|پخش سرد! شما مقایسه کنید.
تفاوت این دو روش توزیع در فاصله زمانی میان ثبت سفارش و تحویل کالا است. در روش گرم مامور پخش تعدادی از کالاها را باتوجه‌به نیاز مشتریان پیش‌بینی کرده و در خودروی حمل قرار می‌دهد و در همان مراجعه اول ثبت سفارش و تحویل، هم‌زمان انجام می‌شوند. در پخش سرد اما ابتدا ویزیتور سفارش مشتری را ثبت کرده، و مامور پخش در زمان دیگری سفارشات را به مشتری تحویل می‌دهد.
- کاربرد پخش سرد از پخش گرم بیشتر است.
- هزینه پخش سرد از پخش گرم کمتر است.
- به دلیل اینکه سفارش‌ها در پخش سرد از قبل ثبت شده‌اند، خودروهای حمل کالا صرفاً برای تحویل کالا و تخلیه بار توقف می‌کنند.
شرکت‌های پخش، روش توزیع سرد را به دلیل کاهش هزینه‌هایی از قبیل حقوق کارکنان، ماشین و مصرف انرژی و غیره در آن انتخاب می‌کنند.
محصولات و خدماتی که با سیستم پخش مویرگی توزیع می‌شوند
محصولات و خدماتی که با این سیستم توزیع می‌شوند، باید دارای شرایط زیر باشند:
- نیاز به توضیحات فنی، خدمات پس از فروش، یا تطبیق با نیازهای مشتری دارند.
- نیاز به توزیع سریع، مستقیم و مطمئن دارند.
- نیاز به کنترل بیشتر بر کیفیت و قیمت دارند.
- نیاز به بازخورد مستقیم از مشتری دارند.
- نیاز به ایجاد رابطه بلندمدت با مشتری دارند.
آنچه گفتیم…
توزیع یکی از اجزای مهم بازاریابی است که در آن کالا و خدمات از محل تولید به محل مصرف منتقل می‌شوند و باید به‌گونه‌ای باشد که کالای مناسب را در زمان و مکان مناسب به دست مشتری برساند. پخش مویرگی یک نوع کانال مستقیم است که در آن تولیدکننده، کالا و خدمات را به‌صورت مستقیم و بدون واسطه به مشتری نهایی می‌رساند.
برای مثال اجناسی که تاریخ انقضای خاصی ندارند و یا تاریخ انقضای طولانی دارند، با استفاده از روش پخش سرد در بین فروشگاه‌ها توزیع می‌شوند. کالاهایی مثل پوشاک، اسباب و لوازم‌خانگی، ابزار، لوازم بهداشتی و لوازم الکترونیکی از جمله محصولاتی هستند که به روش پخش سرد توزیع می‌شوند.
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات
اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب
ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری
مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان