تکرار کار با اعداد و بالا و پایین کردن لیست‌های عددی می‌تواند گاهی سبب روز خطای چشمی شود. خطاهایی که با سیستمی شدن بسیاری از کارها روزبه‌روز کمتر می‌شوند اما هیچگاه به صفر نمی‌رسند و نیاز به مغایرت‌گیری را همواره به دنبال خواهند داشت. البته علاوه بر این موارد، گاهی چک‌های معوق، کارمزدهای بانکی و تغییرات هزینه خدمات بانکی نیز می‌توانند سبب شوند تا مغایرتی در حساب‌های مالی دیده شود.

مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی

مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی بصورت زیر بیان می شود.

مرحله 1: تمامی رویدادهایی که در صورتحساب بانکی و دفاتر ثبت شده است را بررسی می کنیم تا اقلام بدهکار صورتحساب با اقلام بستانکار دفاتر و یا بالعکس برابر باشد.

مرحله 2: وضعیت رویدادهایی که در مرحله قبل تطبیق نشده اند و به عنوان اقلام باز شناسایی شدند  را به ” اقلام باز بدهکار صورتحساب بانک” ، ” اقلام باز بستانکار صورتحساب بانک” ، ” اقلام باز بدهکار دفاتر شرکت” و ” اقلام باز بستانکار دفاتر شرکت ” تقسیم می کنیم. 

مرحله 3: در زمان بررسی دفاتر ارقام ثبتی اشتباه می بایست تشخیص و اصلاح شوند و یا اگر در ثبت بدهکار و بستانکار بودن حسابی اشتباهی رخ داده باید آن را تغییر داد. 

مرحله 4: صورت مغایریت بر اساس مغایرت ایجاد شده ،لیست ها  تهیه  شود

مرحله 5: بعد از مشخص شدن اقلام ثبت نشده در دفاتر شرکت، لازم است تمامی رویدادها در دفاتر ثبت شود. تمامی اشتباهات و اقلام بازی که از مانده دفاتر شرکت کسر و یا به آن اضافه شده است باید ثبت گردد

کلام آخر

برابر بودن حساب بانک و صورتحساب بانکی یعنی باید ورود و خروج های سیستم حسابداری با ورود و خروج های بانک برابر باشند. بهترین راه برای کنترل مانده این حساب تهیه صورت مغایرت بانکی می ‌باشد‌.

اسنادی که در دفاتر حسابداری ثبت شده اند را با صورت حسابی که بانک به ما ارائه می‌ دهد، کنترل می ‌کنیم، مغایرت های موجود را پیدا کرده و اگر نیاز به اصلاح داشته باشند، اصلاحات لازم را انجام می ‌دهیم. اگر صورت مغایرت بانکی به موقع و صحیح تهیه شود، موجب می ‌شود که حساب ها شفاف باشند و خطاهای بزرگ حسابداری کاهش می یابند.