در حسابداری ضایعات چه نکاتی باید ثبت شود؟

حسابداری ضایعات یک پروسه بسیار تخصصی و حساس است که باید توسط افراد متبحر انجام شود. در همین راستا متخصصان می‌توانند در ابتدا اطلاعات خود را درباره انواع ضایعات افزایش دهند. همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم در حسابداری ضایعات باید باتوجه به نوع کالای موردنظر اطلاعات خاصی در سیستم درج شود. برای مثال اگر ضایعات موردنظر قابل فروش است باید مبلغ دریافت شده از خریدار نیز در سیستم حسابداری درج شود.

بعلاوه ثبت کل مبلغ صرف شده برای تولید کالای نهایی به حسابداران این امکان را می‌دهد تا از سرمایه خروجی از حساب شرکت اطلاع داشته باشند. متخصصان باید پس از آموزش این دوره حسابداری از این موضوع آگاه باشند که ثبت نوع ضایعات موردنظر، زمان پایان تولید ضایعات و غیره در سیستم حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است.

تفاوت ضایعات و زائدات

    ضایعات و زائدات دو مفهوم متفاوت در حسابداری تولیدی هستند. تفاوت ضایعات و زائدات در این است که ضایعات محصولات یا موادی هستند که قابلیت استفاده ندارند و از خط تولید حذف می‌شوند، در حالی که زائدات محصولات، موادی هستند که قابلیت استفاده دارند اما برای تولید محصول‌نهایی لازم نیستند. همچنین ضایعات می‌توانند به دلیل خرابی دستگاه، خطای نیروی انسانی و… ایجاد شوند، در حالی که زائدات به دلیل ماهیت عملیات تولیدی یا فعالیت‌های تشکیلاتی رخ می‌دهند.

جمع بندی

حسابداری ضایعات به سیستم مالی گفته می‌شود که تمام داده‌های مربوط به ضایعات محصولات تولید شده توسط شرکت‌های تولیدی در آن ضبط خواهد شد. برای ثبت ضایعات در نرم افزار حسابداری، ابتدا باید کالاهای ضایعات را به عنوان هزینه از سیستم انبارداری خارج کنیم. بنابراین هزینه ضایعات انبار را بدهکار در نظر گرفته و موجودی کالا را به عنوان طرف بستانکار ثبت می کنیم.

یکی از قابلیت های حسابداری ضایعات این است که مدیران شرکت با بررسی سیستم حسابداری، درک درستی از داده‌های مالی ورودی و خروجی دارند. اگر ضایعات تولید به گونه‌ای باشند که امکان فروش آن‌ها وجود داشته باشد، این عمل می‌تواند منجر به کاهش برخی از ضررهای شرکت شود.