حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی چیست؟ درآمد کسب شده بدون توجه به زمان وقوع معاملات نقدی، در دفاتر حسابداری شرکت شناسایی می شود. حسابداری تعهدی یا Accrual Accounting یکی از دو روش حسابداری است. حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه می دهد قبل از دریافت وجه برای کالاها یا خدمات فروخته شده درآمد را ثبت کند یا قبل از پرداخت آن توسط شرکت، هزینه ها را به عنوان هزینه ثبت کند.

بخشی از حسابداری به وجوه نقد برمیگردد و بخش دیگر مربوط به امور غیر نقدی میباشد که در حسابداری تعهدی منظور عقد قرارداد های سازمان میباشد و نه صرفا مبالغ مربوط به دریافتی ها و پرداختی ها.

حسابداری تعهدی روش استاندارد حسابداری برای اکثر شرکت ها به جز برای مشاغل بسیار کوچک و افراد است. خدمات درآمد داخلی (IRS) به کسب و کارهای کوچک واجد شرایط اجازه می دهد تا روش مورد نظر خود را انتخاب کنند. شرکت ها می توانند از روش حسابداری تعهدی استفاده کنند که درآمد آنها کمتر از یک آستانه تعیین شده توسط IRS به نام روش دریافت ناخالص باشد.

در این روش درآمد زمانی محاسبه می شود که به دست می آید. برخلاف روش نقدی، روش تعهدی زمانی که محصول یا خدماتی به مشتری تحویل داده می شود، درآمد را ثبت می کند، با این انتظار که پول در آینده پرداخت شود. به عبارت دیگر، پول قبل از دریافت حساب می شود. به همین ترتیب، هزینه های کالاها و خدمات قبل از پرداخت پول نقد برای آنها ثبت می شود.

موسسه حسابداری پدیده حساب به منظور رفع نیازهای حسابداری و مدیریتی شرکت ها، موسسات، کارخانجات و ارتقاء سطح کیفی اطلاعات مالی و سیستم های مدیریتی و کمک به ایجاد انضباط مالی در بخش های عمومی، خصوصی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه خدمات حسابداری در اصفهان ، خدمات مشاوره مالی و مالیاتی ، سامانه مودیان در اصفهان و … را با بهره گیری از كادری مجرب و نیروهای متخصص با اتكاء به سال ها تجربه جهت خدمت رسانی هر چه بهتر در اصفهان آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

حسابداری تعهدی

نمونه مثال حسابداری تعهدی

  • فرض کنید یک سازمان دولتی مانند شهرداری بخشی از خدمات خود را در قالب مناقصه برون سپاری کرده و در آینده باید هزینه ای را پرداخت کند. در مبنای حسابداری تعهدی همین قرارداد مناقصه مبنای ثبت هزینه ها می شود و تنها زمان پرداخت هزینه ها ملاک نیست.
  • فردی را در نظر می گیریم که قرار است با سرمایه گذاری در بانک سود ماهانه خاصی دریافت کند. این فرد در ابتدا هنوز وجه نقد دریافت نکرده است اما طبق قراردادی که با بانک بسته است قرار است سود قطعی ماهیانه دریافت کند. بنابراین این قرارداد مبنای شناسایی و ثبت فیش ها می شود و دیگر ملاک بررسی آن نیست. در واقع ماهیت حسابداری تعهدی انتقال زمان ثبت معاملات و شناسایی درآمدها و هزینه ها به دوره ای است که در آن اتفاق افتاده است.
  • نمونه رایج اقلام تعهدی، قبوض تسهیلات است. به عنوان مثال، یک شرکت دارای یک مرکز تولید است و از آب و برق شرکت های تاسیساتی استفاده می کند. شرکت های خدماتی فاکتورهای خود را در یک چرخه صورتحساب ارسال می کنند که از 20 ماه جاری تا 19 ماه آینده ادامه دارد. بنابراین، شرکت قبوض آب و برق جاری را در 23 ماه بعد و نه قبل از آن دریافت می کند.

در ابتدای هر ماه، فرض کنید آذر، حسابدار شرکت، ماه قبل یعنی آبان را تعطیل می کند. از آنجایی که شرکت های خدماتی برای ماه جاری به مشتریان خود صورتحساب نمی دهند بلکه برای ماه بعد صورتحساب می کنند، حسابدار فاکتورهای آبان ماه آذر و آذر در آذر و غیره را پرداخت می کند. حسابدار شرکت باید درج های صورت های مالی را طوری تنظیم کند که پرداخت صورتحساب ها به عنوان هزینه های تعهدی گزارش شود.

اثرات حسابداری تعهدی

  • تاثیر حسابداری تعهدی بر هزینه ها

در زمینه هزینه ها مبالغ زیادی وجود دارد که بدون شک می دانیم در این دوره مالی باید آنها را پرداخت کنیم. اما اکنون ما کاملاً راحت هستیم. به عنوان مثال، هزینه مستمری پرسنل یا بهره اوراق قرضه قابل پرداخت.

حسابداری تعهدی

در صورت عدم شناسایی و تایید این گونه هزینه ها در حین تفسیر، علاوه بر لطمه به وضوح تفسیر، موجب افزایش نادرست سود ویژه و در نهایت مالیات قابل پرداخت نیز افزایش می شود. هزینه استهلاک سیستم های پایدار یکی از مطلوب ترین مصادیق ضرورت روش حسابداری تعهدی است. از بین رفتن سالانه بخشی از ارزش ملک و تبدیل آن به هزینه، تفسیر را واقعی‌تر و سود ویژه را کاهش می‌دهد.

  • تاثیر این روش بر بودجه

از دیگر تاثیرات حسابداری تعهدی بر گروه حساب ها می توان بودجه را نام برد. بودجه بندی اعمال یکی از نوین ترین و دشوارترین امور مربوط به حسابداری است. در مجموع می توان بیان نمود راه پردازان با بودجه اندکی در پی پیوند میان ماخذ های کارکردی و ویژه نمودن منابع می باشند.

  • تأثیر این روش بر دارایی ها

در ابتدای امر یکی از اصلی ترین مواردی که در ترازنامه به آن توجه می شود، دارایی های شرکت است. گاهی اوقات لیست دارایی های یک پورتفولیو نیز برای تفکیک منحصر به فرد برای کاربران داخلی یا خارجی ارائه می شود.

تصور کنید در 29 اسفند یک بار به وزن پانزده تن از محصول به قیمت ده میلیون تومان فروخته می شد. در ازای فروش این مقدار محصول، گارانتی تحویل داده می شود که این مبلغ را در تاریخ 20 فروردین وصول می کند. پس در این روش حسابداری نقدی باید این موجودی محصول انحصاری را در حساب کالای فروخته شده که یک حساب واسط است قرار دهید و به دلیل نداشتن علامت در حساب نقدی و بانکی، بدیهی است که بی اثر است. اما در روش حسابداری تعهدی این مقدار پول در حساب، حساب های دریافتنی منظور می شود.

این که آیا محصول از طریق حساب رابط فروخته می شود یا بدون استفاده از آن؛ اما در نهایت فردی که تعابیر پایان سال را رصد می کند با یک اظهار نظر متوجه می شود در ازای فروش مقداری از محصول ده میلیون تومان به دارایی های گروه اضافه می شود.

حسابداری تعهدی

مراحل اجرای حسابداری تعهدی

  • ایجاد کردن دفترچه ای به نام دفترچه تعهدی
  • تعریف زیرفصل های جدید فصول هزینه
  • تعریف عناوین حساب
  • تعریف سرفصل‌های خاص عمومی و جزئیات دیگر
  • ثبت اسناد حسابداری
  • استخراج صورت وضعیت مالی و صورت تغییرات وضعیت مالی

محاسن حسابداری تعهدی

  • ارائه یک دوره تمرکز طولانی تر برای بررسی اثربخشی تصمیمات دولت.
  • کمک بیشتر به افزایش کارایی و اثربخشی منابع سازمانی
  • از طریق انعطاف بیشتر در مدیریت مالی سازمان، زمینه را برای بالا بردن سطح پاسخگویی فراهم می کند.
  • امکان مدیریت منطقی مطالبات و بدهی ها را به منظور تامین زمان رقابت (نگرش رقابتی) در بخش دولتی فراهم می کند.
  • بهبود ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس شاخص های سیستم مالی تعهدی

شاخصه های حسابداری تعهدی

  • اندازه گیری عملکرد مالی یک کسب و کار امکان پذیر است.
  • از اصل تطبیق هزینه و درآمد در آن استفاده شده است.
  • امکان شناسایی و ثبت درآمدها، هزینه ها، بدهی ها و مطالبات در دوره های مالی وجود دارد.
  • این به مدیران برای برنامه ریزی مالی آینده و مدیریت منابع فعلی کمک می کند.

کلام آخر در مقاله حسابداری تعهدی 

 این نوع حسابداری برای برخی از کسب‌وکارها بسیار سودمند است و با نظارت دقیق بر تراکنش‌های مالی می‌توان امور مالی را به بهترین شکل ممکن پیش برد. 

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین