کاربرگ حسابداری چیست؟ تعریف کاربرگ در حسابداری فرمی است شامل چندین ستون که اطلاعات دقیق حسابها در آن ثبت می شود. این فرم حسابداری یک صورت مالی تلقی نمی شود، بلکه نوعی خط شکسته است تا حسابدار قبل از بستن حساب ها با استفاده از آن از صحت عملکرد خود مطلع شود. همانطور که از نامش پیداست، کاربرگ یک ابزارِ کار برای حسابدار است. کاربرگ یک پرونده دائمی حسابداری یا یک دفتر روزنامه یا بخشی از دفتر کل نیست. کاربرگ صرفاً یک فرم تکمیلی است که برای سهولت در تهیه ثبتهای اصلاحی و صورتهای مالی استفاده میشود.
برای یادگیری نحوه تهیه کاربرگ باید بدانید که این فرم پیش نویس دارای چندین ستون است که عبارتند از: نام حساب ها، مانده آزمایشی، اصلاحات، تراز آزمایشی اصلاح شده، سود و زیان، ترازنامه.
حسابداران برای جلوگیری از اشتباه در صورت های مالی و اصلاح آسان حساب ها از کاربرگ ها استفاده می کنند.
قرار دادن حساب ها در این ستون دارای نظم خاصی است به این صورت که ابتدا دارایی ها و سپس بدهی ها و پس از آن حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه ها قرار می گیرد. حسابداران نیز این ترتیب حساب ها را در تراز آزمایشی دیده اند. با این کار در واقع در مرحله اول تراز آزمایشی مالی را نیز تهیه می کنند. در ستون های دیگر، اطلاعات سایر حساب ها نیز ثبت می شود.
پس از قرار گرفتن نام حساب ها در ستون اول، مقادیری شامل تراز آزمایشی، سود و زیان، تراز آزمایشی اصلاح شده و … در سایر ستون ها تشکیل و طبق دفاتر مالی تکمیل می شود.
مزایای کاربرگ حسابرسی
مزایای کاربرگ حسابرسی همان چیزی است که آن را بسیار مورد استفاده قرار می دهد. احتمالاً همه حسابداران از این برگه حسابرسی استفاده می کنند. مزایای اصلی این فرم در حسابداری عبارتند از:
- کاهش خطاهای محاسباتی و عملیاتی
- تصحیح سریعتر و بهتر حسابها
- ارائه سوابق اصلاحی و بستن حسابها قبل از ثبت آنها در دفاتر
- افزایش سرعت تهیه صورتهای مالی
- ارائه به موقع صورت های مالی
- اعداد و محاسبات را در یک فرم جمع آوری کنید
- بررسی دقیق مانده دفاتر کل و موجودی هر کدام
- اطمینان از به روز بودن اطلاعات مالی
وظایف حسابداران در مورد کاربرگ ها چیست؟
بر خلاف کاربرگ حسابرسی، کاربرگ حسابداری برای استفاده داخلی است. یعنی فقط برای اعتبارسنجی حساب ها تهیه می شود و خود حسابدار از آن استفاده می کند. پس از تهیه، در اختیار مدیران، مشتریان یا مؤسسات حسابرسی قرار نمی گیرد. نتیجه تهیه صحیح این فرم، به دست آوردن صورت های مالی بدون نقص است. در نتیجه وظایف حسابدار در خصوص این برگه عبارتند از:
اطلاعات را به طور دقیق در آن ثبت کنید
- از آن در اعتبارسنجی حساب ها استفاده کنید
- رعایت اصل محرمانه بودن و عدم افشای اطلاعات
- عدم تحویل فرم حسابداری به افراد غیر مسئول
کاربرگ حسابداری با توجه به اینکه حاوی اطلاعات مالی داخلی شرکت است مانع از در دسترس قرار گرفتن آن در اختیار مدیران نیست. اما بیشتر این اتفاق نمی افتد.
بیشتر بخوانید کاربرگ حسابداری چیست؟ : سامانه مودیان در اصفهان
نحوه تهیه کاربرگ حسابداری
یکی از مهمترین مراحل کار با کاغذ کار، یادگیری نحوه تهیه آن در حسابداری است. در شکل خود، تعدادی ستون وجود دارد که هر کدام حاوی اطلاعاتی در مورد حساب ها هستند. برای تهیه صحیح این برگه که حساب ها را تنظیم می کند، باید در تکمیل هر یک از ستون ها نهایت دقت را به کار برد.
برای تهیه فرم کاربرگ حسابداری در یک فایل کاغذی یا اکسل، ده ستون برای قسمت های آن و یک ستون برای نام حساب ها ترسیم کنید. نام شرکت و سال مالی در ابتدای فرم درج شده است.
نام حساب ها در ستون اول نوشته شده و ده ستون دیگر برای حسابداری مالی تهیه شده است. ستون های بدهکار و بستانکار به شکل زیر هر ستون قرار می گیرد که پس از درج اطلاعات حساب به عنوان آزمون صحت محاسبات عملکرد مالی مورد استفاده قرار می گیرد. پس از افزودن بستانکار و بدهکار، در صورتی که به درستی با یکدیگر مساوی باشند، خطی به معنای تایید زیر آن کشیده می شود.
اصلاحات کاربرگ
ویرایش کاربرگ یکی از قسمت های تهیه آن است. این ستون برای اصلاحاتی است که باید در روزنامه و ثبت قانونی ثبت شود. داده های اصلاح شده ای که در این قسمت ثبت می شود پس از تکمیل و بازرسی به سند و دفتر حسابداری و دفتر کل منتقل می شود.
داده های مربوط به اصلاحات در ابتدا در این ستون ها وارد نمی شوند. در عوض، با جستجو و بررسی جداگانه، آن دسته از سوابق اصلاحی که مربوط به حساب های دفتر کل هستند در ستون اصلاحات ثبت می شوند.
بیشتر بخوانید کاربرگ حسابداری چیست؟ : مالیات من اصفهان
تهیه صورتهای مالی با استفاده از کاربرگ
پس از اینکه کاربرگ تکمیل شد، تمام اطلاعات مورد نیاز برای تهیه صورتهای مالی را در اختیار داریم. صورت سود و زیان از ستونهای صورت سود و زیان کاربرگ تهیه میشود. صورت تغییرات در حقوق مالکانه و صورت وضعیت مالی از ستونهای صورت وضعیت مالی تهیه میشوند.
در این مرحله، ثبتهای اصلاحی در دفتر روزنامه انجام نشده است، بنابراین ماندههای دفتر کل برخی از حسابها با مبالغ صورتهای مالی یکسان نیست.
مبلغ نشان داده شده برای حساب سرمایه در کاربرگ، مانده حساب قبل از در نظر گرفتن برداشت و سود خالص (یا زیان) است. هنگامی که مالک هیچ سرمایه گذاری در طول دوره انجام نداده باشد، مانده حساب سرمایه در کاربرگ همان مانده در ابتدای دوره است.
با استفاده از کاربرگ، شرکتها میتوانند قبل از ثبتهای اصلاحی در دفتر روزنامه و انتقال آنها به دفتر کل، صورتهای مالی را تهیه کنند.
فرمت ستونهای صورتهای مالی در کاربرگ با فرمت صورتهای مالی یکسان نیست، بنابراین کاربرگ تکمیل شده جایگزین صورتهای مالی رسمی نیست و کاربرگ اساساً ابزارِ کار حسابدار است. شرکتها کاربرگ را بین مدیریت و استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری توزیع نمیکنند.
تهیه سوابق اصلاحی از کاربرگ
کاربرگ یک مجله نیست و نمی توان از آن برای ارسال به حساب های دفتر کل استفاده کرد، بنابراین برای تصحیح حساب ها، شرکت باید ابتدا اصلاحات را در مجله ثبت کند و سپس به دفتر کل ارسال کند. استفاده شده.
حروف بزرگ در ستون های اصلاحیه و توضیحات اصلاحیه در پایین کاربرگ به شناسایی ورودی های اصلاحیه کمک می کند.
بیشتر بخوانید کاربرگ حسابداری چیست؟ : حسابداری در اصفهان
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات
اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب
ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری
مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان