انواع روش های حسابداری فروشگاهی

یکی روش سنتی که در قدیم انجام می شد و دیگری حسابداری مدرن فروشگاه های امروزی. در زیر این دو روش را به تفصیل توضیح می دهیم.

• حسابداری فروشگاهی سنتی

در این نوع حسابداری چون برای یک فروشگاه کوچک با یک یا چند نوع کالا انجام می شود، فروشنده دفترچه حسابداری داشت که حساب های روزانه خود را در آن می نوشت. در پایان ماه، این کتاب نشان می داد که فروشنده چقدر سود یا زیان داشته است و در چه روزهایی از ماه عملکرد بهتری داشته است.

این نوع حسابداری حتی در برخی فروشگاه های قدیمی نیز انجام می شد، با این تفاوت که چندین نفر به صورت یکسان وظیفه کنترل حساب ها را داشتند و معمولاً حسابداری فروشگاه توسط این افراد انجام می شد. این روش سنتی هنوز در برخی از واحدهای تجاری کوچک وجود دارد.

 نهایت، یک حسابدار پاره وقت ملزم به رسیدگی به حساب های فصلی یا سالانه برای پرداخت مالیات است. این نوع حسابداری دارای معایب و اشتباهات بسیاری است. زیرا عموماً توسط انسان انجام می شود و ممکن است این عمل باعث خطا شود.

• حسابداری فروشگاهی مدرن

با گسترش و پیشرفت واحدهای تجاری به مکان های بزرگتر و تنوع محصولات بیشتر، حسابداری فروشگاهی شکل جدیدی به خود گرفت. در نتیجه نرم افزار حسابداری برای فروشگاه ها ایجاد شد. این نرم افزارها کار حسابداری را از قسمت صندوق، یعنی از محل فروش کالا شروع می کنند. سپس به اداره دارایی و انبار می روند و در آنجا محاسبات را انجام می دهند.

در فروشگاه های مدرن و بزرگ معمولا واحدهای حسابداری وجود دارد. این واحدها متشکل از مدیر مالی، رئیس حسابداری، حسابدار و کمک حسابدار هستند که عملیات حسابداری را به بهترین نحو انجام می دهند و سود و زیان فروشگاه را تعیین می کنند.

معمولا فروشگاه های بزرگ شامل غرفه های زیادی هستند که هر کدام محصول متفاوتی را به فروش می رسانند. دلیل کثرت پرسنل حسابداری نیز همین است چرا که تمامی حساب های این غرفه ها باید انجام شود و در نتیجه حسابداری فروشگاه به غرفه داران ارائه شود.

بیشتر بخوانید حسابداری فروشگاه چیست؟ : سامانه مودیان در اصفهان