مهمترین  اسناد و ثبت های حسابداری 

1. ثبت حسابداری شرکت های بازرگانی
2. ثبت حسابداری شرکت های خدماتی
3. ثبت حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی
4. ثبت حسابداری شرکت های دولت
5. ثبت حسابداری شرکت های پبیمانکاری
6. ثبت حسابداری شرکت های وارد کننده

1. تنظیم صورت های مالی و ارائه گزارشات صورت های مالی که  مهمترین ثبت های حسابداری هستند و با آنها  بهتر میتوان داده های مالی را بررسی کرد. این امر باعث  میشود مدیران راحت تر بتوانند برای امور مالی تصمیم گیری کنند.
2. اصلاح حساب های دفتر کل سبب میشود اطلاعات مدام به روز و آپدیت شوند و نقش مهمی در ارائه داده های مالی صحیح دارند و به همین دلیل جزو مهمترین ثبت های حسابداری محسوب می شوند.
3. اسناد خرید و فروش و معاملات مالی از مهمترین ثبت های حسابداری است  که بر اساس تاثیری که معاملات بر معادله حسابداری دارند مورد آنالیز قرار میگیرند و در دفتر روزنامه ثبت میشوند.

سود نقدی سهام و مثال ثبت آن         

در مورد توزیع سود نقدی سهام، سه تاریخ مهم مطرح است: تاریخ پیشنهاد سود سهام توسط هیأت مدیره. تاریخ تصویب سود سهام توسط مجمع عمومی عادی صاحبان سهام. تاریخ پرداخت سود سهام تاریخ پیشنهادی سود سهام توسط هیأت مدیره همان تاریخ مندرج در  ترازنامه است  که بدهی قطعیت ندارد، در تاریخ تصویب سود سهام توسط مجمع عمومی عادی صاحبان سهام به دلیل اعلام سود سهام، بدهی قطعیت می‌‌یابد.

تاریخ تصویب سود سهام توسط مجمع عمومی عادی، تاریخ مؤثر شناسایی سهام داران مشمول دریافت سود سهام تلقی می گردد. یعنی سهام دارانی که در تاریخ مجمع عمومی عادی، سهام دار شرکت محسوب شوند به آن ها سود سهام تعلق می گیرد، حتی اگر بعد از تاریخ مجمع عمومی عادی، سهامشان را فروخته باشند.

طبق بند ۱۰ استاندارد حسابداری، رویدادهای پس  از تاریخ ترازنامه، واحد تجاری نباید سود سهام مصوب بعد از تاریخ ترازنامه یا سود سهام پیشنهادی  به عنوان بدهی در تاریخ ترازنامه شناسایی شود.

۱- در تاریخ تصویب سود نقدی سهام توسط مجمع عمومی عادی صاحبان سهام ثبت زیر انجام می‌شود:

• سود انباشته ¸ سود پرداختنی

۲- در تاریخ پرداخت سود سهام نیز ثبت زیر صورت می‌گیرد:

• سود سهام پرداختنی , وجوه نقد

ذکر مثال

شرکت سهامی عارف در تاریخ 29/12/1399 مبلغ ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال سود نقدی سهام پیشنهاد می کند. در تاریخ 31/4/1400 تمام سود نقد پیشنهادی، توسط مجمع عمومی صاحبان سهام تصویب شد. سپس در تاریخ 29/12/1400 سود سهام به سهام داران پرداخت گردید. ثبت‌های لازم را با هم ببینیم:

پیشنهاد سود از  هیأت مدیره تنها  در یادداشت‌ توضیحی صورت‌های مالی اعلان  می‌شود.

31/4/1400
سود انباشته ۱.۰۰۰.۰۰۰
سود سهام پرداختنی ۱.۰۰۰.۰۰۰

29/12/1400
سود سهام پرداختنی ۱.۰۰۰.۰۰۰
وجوه نقد ۱.۰۰۰.۰۰۰

در پایان بر اساس اصول و استاندارد حسابداری چون در تاریخ ترازنامه تعهدی ایجاد نشده پس ثبت حسابداری صورت نمی گیرد. پس فقط افشا می‌شود.

بیشتر بخوانید مقاله حسابداری ثبت سهام چیست ؟ : خدمات حسابداری در اصفهان