اصول حسابداری مبحثی است که احاطه  بر آن مزایای وافری به همراه دارد. در این مقاله تلاش داریم راجع به اهم اصول حسابداری، مزایای استفاده از این اصول و … مطلبی کامل را در اختیار علاقمندان قرار دهیم.

اصول حسابداری چیست؟

رهنمود های جامعی که هنگام تهیه صورت های مالی دنبال می‌شود، را اصول حسابداری گویند. جهت اعتماد به میزان سازگاری و امکان مقایسه با دیگر شرکت ها، باید یک مجموعه اصول استاندارد  مشترک برای تهیه گزارشگری مالی تمامی شرکت ها در یک کشور خاص استفاده شود. استفاده از این اصول منجر می‌شود عملکرد مالی واقعی شرکت در گزارش‌های مالی نشان داده شود. برخی از اصول حسابداری که در ادامه اشاره می کنیم،  به طور جهانی پذیرفته شده‌اند.

اصل اهمیت:

اصل  اهمیت در حسابداری، توسط شرکت ها و به ویژه حسابرسین استفاده می شود. این مورد عنوان می کند که هر نوع پروسه بی اهمیت و با تاثیرات اندک، در صورتحساب های مالی عنوان نشده و آورده نشوند. این گزینه ها سود بسیار ناچیزی دارند و البته اصل مورد بحث، تماماً ذهنی است. زیرا این کارشناس حسابداری است که سود آور بودن پروسه ها را تعیین کرده که در ادامه این موارد در صورتحساب ها گنجانده می شوند یا از لیست حذف می گردند. اما یک نکته را در خصوص اصل اهمیت بدانیم که  تمامی حسابداران و کارشناسان مربوطه از این مورد برای  سنجش تاثیر معاملات بر شرایط مالی، نتایج مربوطه، تغییرات و تصمیمات شرکت استفاده می کنند.

پس از معرفی اصل اهمیت و مفاهیم اساسی حسابداری به سراغ مفروضات خواهیم رفت:

• فرض تداوم فعالیت

فرض تداوم continuity assumption

 بر این است که هنگامی که کسب و کاری شروع به فعالیت می‌کند، قرار است که برای مدت طولانی به کار خود ادامه دهد. چون در صورت تداوم نداشتن کسب و کار، ارزش سهام و دارایی‌ها بسیار پایین می‌آید و هیچ تضمینی برای آن وجود نخواهد داشت.

• فرض واحد اندازه‌گیری

فرض واحد اندازه گیری برحسب پول  unit-of-measure assumptio

یعنی برای حسابداری هر کسب و کاری که در هر کشوری راه‌اندازی می‌شود باید طبق پول رایج آن کشور محاسبه شود.

• فرض تفکیک شخصیت

این فرض separate entity assumption

 نشانگر این است که هر کسب و کاری، یک شخصیت جدا دارد و به عنوان واحدی مستقل از مالک، مالکان و موسسات دیگر است. همچنین شراکت نیز یک شخصیت مستقل دارد و جدا از دو طرف شراکت است. بنابراین کسب و کارها شخصیتی کاملا جدا، تشخیصی هستند.

• فرض دوره مالی

 نتایج حقیقی عملیات یک واحد تجاری را تنها در زمان تصفیه، یعنی خاتمه عملیات آن می‌توان تعیین کرد. از طرف دیگر بستانکاران، اعتبار دهندگان و اشخاص ذینفع نمی‌توانند تا تاریخ انحلال، از نتایج آن بی خبر باشند. پس برای اینکه اطلاعاتی نسبتاً دقیق درباره نتایج عملیات و وضعیت مالی یک مؤسسه در طول زمان فراهم شود از این رو عمر واحد تجاری به دوره‌های زمانی مساوی تقسیم می‌شود که هر دوره را اصطلاحا (دوره حسابداری) گویند. که این دوره مالی بستگی به نوع فعالیت و شرایط محیطی موسسه انتخاب و معمولاً طول دوره مالی می تواند یک ماهه، سه ماهه، شش ماهه یا یکساله باشد. هر دوره مالی را که دوازده ماه طول بکشد اصطلاحا سال مالی گویند.

• فرض تعهدی

 مؤسسات معاملات و عملیات متعدد و متنوعی را در طول زمان انجام می دهند که قسمتی از آنها تعهد آور می باشد مانند معاملات خرید و فروش نسیه کالا که طرفین تعهد می کنند قسمتی از وجه معامله در آینده پرداخت گردد. که این نوع عملیات و عملیات مشابه تعهدی را برای یک مؤسسه به دنبال دارد، که براساس این فرض آثار معاملات و عملیات مالی در زمان وقوع( اعم از آن كه وجهی بابت آن دريافت يا پرداخت شده يا نشده باشد )در حساب ها ثبت می شود. در آمدها در زمان تحقق و هزینه ها در دوره وقوع، بدون در نظر گرفتن زمان دریافت و یا پرداخت آنها شناسایی و در حساب ها ثبت و در صورتهای مالی دوره مربوطه گزارش می شود.

کلام آخر

در نهایت نکته مهمی که باید به آن اشاره کرد، این است که اصول گفته شده برای تسهیل روند حسابداری است. به همین دلیل علاوه بر داشتن نیروی انسانی ماهر و آشنا به این اصول که گفته شد، به مجموعه نرم افزارهای حسابداری و مالی نیز برای پیاده کردن اصول نیاز خواهد بود. نرم افزارهای مالی و حسابداری درصد خطا در برآورد و تنظیم صورت‌ها و گزارش‌ها را تا حد بسیار زیادی خواهد داد.