• حساب معین:

 در این سطح هم حساب‌های کل به حساب‌های کوچک تر و جزیی تر قسمت می‌شوند. این حساب‌های در حسابداری با اسم حساب‌ های مشخص شناخته می‌شوند. در سطح سوم، کل حساب های تعریف شده در مرحله قبل به حساب های کوچکتر تقسیم می شوند. به عنوان مثال، در این سطح، وجوه نقد و موجودی بانکی دارایی‌های جاری به حساب‌های کوچک‌تری مثل موجودی نزد بانک، موجودی با صندوق، موجودی با پرداخت‌کننده، اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق، وجوه در حال انتقال و سایر حساب‌ها تقسیم می‌شود. . برای هر کدام از این اکانت ها کد مشخصی تعریف شده است.

• حساب تفصیلی 1
• حساب تفصیلی 2

در پایان می‌توان حساب‌های تعریف شده در سطح معین را به حساب‌های کوچک‌تری طبقه بندی نمود.

اهمیت کدینگ در حسابداری

با استفاده از کدگذاری حساب، گزارش های مالی ارایه شده شامل جزئیات کامل تری می شود. هنگام استفاده از کدگذاری حساب، خطای ناشی از خطاهای انسانی به کمترین حد ممکن کاهش می یابد و عملیات حسابداری با سرعت و دقت بیشتری ثبت و پردازش می شود. سیستم کدگذاری حساب، عملیات حسابداری و ثبت حساب را استاندارد می کند و کلیه فعالیت های مالی در قالبی هماهنگ و مشخص تنظیم می شود.

از سوی دیگر، استفاده از سیستم کدگذاری حساب، برآوردهای دقیق تری از دارایی ها و هزینه های سازمان را در دسترس قرار می دهد و این امر باعث دقت بیشتر در تحلیل های مالی و در نتیجه تسهیل تصمیم گیری برای سرمایه گذاران می شود.  با توجه به اینکه طراحی سیستم کدگذاری حسابداری موضوعی تخصصی و مهم است، در صورت عدم دقت در انجام آن، مشکلات مالی و حسابداری افزایش یافته و باعث بروز خطاهای انسانی در ثبت مالی و گزارشگری مالی می شود.

کلام آخر مقاله کدینگ حسابداری و انواع آن در حسابداری

طراحی سیستم کدینگ باید کامل و به درستی انجام شود، چون با طراحی درست می‌توان از بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری برای شرکت جلوگیری کرد. بعلاوه از آن‌جایی که هر یک از سطوح کدینگ نیازمند دانش و تخصص است باید از کارشناسان این حوزه و حسابدارها برای پیش برد کار بهره برداری کرد.

جهت ساختار یک کدینگ حسابداری همیشه باید استانداردهای حسابداری، فعالیت سازمان، کنترل‌های درونی و گزارش‌های مورد نیاز بیرونی و داخلی را مد نظر قرار دارد.

بیشتر بخوانید کدینگ حسابداری و انواع آن در حسابداری : حسابداری در اصفهان