مراحل و روند پلمپ دفاتر تجاری

برای پلمپ دفاتر، مراحل زیر باید طی شود:

1. ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها: اولین مرحله ثبت درخواست به صورت آنلاین از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها است.
2. تکمیل اطلاعات شرکت: در این مرحله، اطلاعات کامل شرکت مانند شناسه ملی، شماره ثبت، نوع شخصیت حقوقی و سال مالی در سامانه وارد می‌شود.
3. پرداخت هزینه‌های قانونی: پس از ثبت درخواست، هزینه‌های مرتبط با پلمپ دفاتر باید پرداخت شود.
4. ارسال مدارک و دریافت دفاتر پلمپ شده: پس از ثبت درخواست، مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و در نهایت، دفاتر پلمپ شده برای متقاضی صادر و ارسال می‌گردد.

اظهارنامه پلمپ دفاتر چیست و چگونه باید تنظیم شود؟

اظهارنامه پلمپ دفاتر یک سند قانونی است که توسط صاحبان شرکت‌ها و اشخاص حقوقی به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود تا درخواست پلمپ دفاتر تجاری خود را ثبت کنند. این اظهارنامه در واقع به منزله‌ی تقاضای رسمی شرکت برای دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده (دفتر روزنامه و دفتر کل) است که برای ثبت رسمی و قانونی اطلاعات مالی و حسابداری مورد نیاز است.

اطلاعاتی که باید در اظهارنامه پلمپ دفاتر ذکر شود!

در تنظیم اظهارنامه پلمپ دفاتر، باید اطلاعات زیر به‌صورت دقیق و صحیح درج شود:

اطلاعات عمومی شرکت:

نام شرکت: نام قانونی و ثبت‌شده شرکت که در اداره ثبت شرکت‌ها به‌ثبت رسیده است.

شماره ثبت: شماره‌ای که هنگام ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به آن اختصاص داده شده است.

شناسه ملی شرکت: شناسه‌ای که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به شرکت اختصاص داده شده است.

نوع شرکت: نوع شخصیت حقوقی شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی، و غیره).

نشانی و اطلاعات تماس شرکت

• آدرس قانونی شرکت: آدرسی که شرکت در زمان ثبت اعلام کرده است و به عنوان محل رسمی شرکت شناخته می‌شود.
• کد پستی: کد پستی مربوط به آدرس شرکت.
• شماره تلفن: شماره تماس شرکت برای ارتباطات رسمی.
• مشخصات مدیران یا صاحبان امضا: نام و نام خانوادگی مدیر عامل یا اشخاصی که حق امضا دارند.
• شماره ملی: شماره ملی مدیران یا صاحبان امضا که در اساسنامه شرکت حق امضا دارند.
• سمت در شرکت: عنوان سمت فرد در شرکت، مانند مدیر عامل، رئیس هیئت‌مدیره و …

مشخصات دفاتر مورد درخواست

• نوع دفاتر: مشخص کردن اینکه درخواست پلمپ برای دفتر روزنامه و دفتر کل است.
• تعداد صفحات دفاتر: دفاتر پلمپ شده می‌توانند تعداد صفحات متفاوتی داشته باشند که بسته به نیاز شرکت، تعداد صفحات مشخص می‌شود.
• سال مالی: مشخص کردن سال مالی که دفاتر برای آن مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مراحل تنظیم و ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر

برای تنظیم و ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر، مراحل زیر باید طی شود:

1. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها: ابتدا باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) وارد شوید. این سامانه، بستری برای انجام تمامی امور مربوط به ثبت شرکت‌ها و دفاتر قانونی است.
2. ایجاد حساب کاربری و ورود به حساب: اگر قبلاً حساب کاربری در سامانه ندارید، باید یک حساب جدید ایجاد کنید. سپس با استفاده از اطلاعات ورود، وارد حساب کاربری خود شوید.
3. انتخاب گزینه «پلمپ دفاتر»: در بخش منوی سامانه، گزینه مربوط به «پلمپ دفاتر تجاری» را انتخاب کنید.
4. تکمیل اطلاعات اظهارنامه: در این مرحله، فرم اظهارنامه را باید تکمیل کنید که شامل تمامی اطلاعات مربوط به شرکت، مدیران، و دفاتر مورد درخواست است. اطلاعات باید با دقت و صحت کامل وارد شوند.
5. پرداخت هزینه‌های قانونی: پس از تکمیل اظهارنامه و تایید اطلاعات، سامانه به شما هزینه پلمپ دفاتر را اعلام می‌کند. این هزینه باید به صورت آنلاین پرداخت شود.
6. ارسال مدارک و درخواست نهایی: پس از پرداخت هزینه، اظهارنامه شما ثبت شده و باید مدارک مربوط به درخواست پلمپ دفاتر (مانند تصویر کارت ملی مدیران، اساسنامه شرکت و غیره) از طریق سامانه بارگذاری شود.
7. پیگیری و دریافت دفاتر پلمپ شده: پس از ارسال درخواست، می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه پیگیری کنید. در صورت تایید، دفاتر پلمپ شده از طریق پست برای شما ارسال می‌شود.

بیشتر بخوانید : آشنایی با اعتبار مالیاتی ارزش ‌افزوده و کاربردهای آن