همه چیز درباره فاکتور فروش و انواع آن | فاکتور فروشگاهی چیست؟

فاکتور فروش (به انگلیسی: Sales Invoice) از ساده‌ترین اسناد مالی است که در کسب‌ و کارهای مختلف استفاده می‌شود. با فاکتور فروش می‌توان جزئیات مبادلات خود را ثبت کرد و یک نسخه از آن را هم در اختیار مشتری‌ها قرار داد. به‌علاوه فاکتورها انواع مختلفی دارند تا برای انواع کسب ‌و کارها با هر اندازه یا محصولی مناسب باشند.  در واقع فاکتور یک سند یا برگه تجاری است که از جانب فروشنده صادر می‌شود و جزئیات خرید را قید می‌کند. در این مقاله با انواع فاکتورهای فروش و کاربردها و ویژگی‌های آن آشنا می‌شویم. ضمنا به نکات مهم در طراحی فاکتور فروش، اصول صدور فاکتور فروشگاهی بین المللی و تفاوت آن با موارد مشابه خواهیم پرداخت.

موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم های مدیریتی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و … را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

فاکتور فروش چیست؟ معرفی انواع فاکتور فروش و کاربردهای آنها

آشنایی با انواع فاکتور

پیش از پرداختن به معرفی انواع فاکتورهای فروشگاهی، با دسته‌بندی کلی فاکتورها آشنا شویم:

  • انواع فاکتور فروش از نظر رسمیت

فاکتورهای فروش از نظر رسمیت به دو دسته رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. فاکتورهای رسمی برای کسب و کارهای به‌کار می‌رود که باید نسخه‌ای از فاکتور به اداره مالیات تحویل داده شود. این نوع از فاکتورها باید دارای مهر و امضای معتبر فروشنده باشند و اطلاعات مالیات بر ارزش‌افزوده در آن قید شده باشد. در این فاکتورها بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده‌است و مورد تأیید آن‌ها است. در مقابل فاکتورهای غیررسمی تنها جهت اطلاع‌رسانی به مشتری صادر می‌شوند و دارای مهر و امضای معتبر نیستند. نیازی نیست که نسخه‌ای از این فاکتورها به اداره مالیاتی ارائه شود. علاوه‌بر‌ این مالیاتی به نام ارزش‌افزوده در آن‌ها قید نمی‌شود. این نوع فاکتور بیشتر در کسب و کارهای کوچک مثل فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

  • انواع فاکتور فروش از نظر نوع طراحی

بعضی فاکتورها دارای سربرگ هستند و بعضی دیگر سربرگ ندارند. با توجه به نیاز و سلیقه مشتری فاکتورهای سربرگ دار در انواع طرح‌ها و رنگ‌های مختلفی طراحی و چاپ می‌شوند. درصورتی‌که فاکتورهای بدون سربرگ را می‌توان به‌راحتی از لوازم‌التحریرها خریداری کرد. با توجه به نیاز مشتری می‌توان در طراحی فاکتورها از انواع عکس‌ها، لوگوی کسب و کار، نام کسب و کار و… نیز استفاده کرد.

  • انواع فاکتور فروش از نظر نوع چاپ

فاکتورها ازنظر رنگ، اندازه کاغذ، نوع کاغذ، تعداد برگ، وجود کاربن و… در انواع مختلفی چاپ می‌شوند. معمولاً فاکتورهای رسمی و غیررسمی از لحاظ تعداد برگه با هم متفاوت هستند. فاکتورهای رسمی دارای سه برگ و فاکتورهای غیررسمی دارای دو برگ هستند.

معرفی انواع فاکتور فروش 

علاوه‌بر اطمینان از زمان درست پرداخت، فاکتور فروش مزیت‌های دیگری هم برای فروش، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی شرکت دارد. پس با انواع این فاکتور با ارزش آشنا شویم:

  • پیش فاکتور

پیش فاکتور، قبل فروش محصول و خدمات برای مشتریان ارسال می‌شود. این فاکتور به مشتری می‌گوید که چه مواردی را با چه قیمت‌هایی دریافت می‌کند.

  • فاکتور تجاری

این فاکتورها برای اسناد بین المللی طراحی شده‌اند و دارای ارزش‌گذاری گمرکی هستند. چون محصولات از گمرک رد می‌شوند، فاکتورهای تجاری دارای کشور مبدا، وزن محصول و هزینه حمل‌و‌نقل است. 

  • فاکتور استاندارد

فاکتور استاندارد ساده‌ترین فاکتور فروش ممکن‌است که تقریباً در تمامی معاملات می‌توانید استفاده کنید. این فاکتورها تمام اطلاعات بالا را دارند.

  • فاکتور مکرر

فاکتورهای تکرارشونده برای مشتریان عادی که کالاها یا خدمات را در یک بازه زمانی مشخص خریداری می‌کنند، اغلب با عضویت یا اشتراک استفاده می‌شود. برای مثال کسانی که آنلاین شاپ دارند، از این فاکتورهای فروش استفاده می‌کنند.

بیشتر بخوانید : صدور فاکتور صوری چیست؟

فاکتور فروش چیست؟ معرفی انواع فاکتور فروش و کاربردهای آنها

فاکتور های بین‌المللی و نکات مهم در صدور آن ها

 در مورد فاکتورهای بین‌المللی، نیاز به توجه به برخی نکات و ضوابط خاص داریم. یکی از نکات مهم در صدور فاکتورهای بین‌المللی، استفاده از زبان واضح و قابل فهم است. زبان فاکتور باید به‌گونه‌ای باشد که قابلیت تفسیر و درک آن توسط طرفین تجاری مختلف را داشته باشد. همچنین، باید از اطلاعات دقیق و کامل در رسید استفاده شود، از جمله اطلاعات مربوط به فروشنده، خریدار، تاریخ، شرح کالا یا خدمات، قیمت و مبلغ کل فروش. ضمنا، در صدور فاکتورهای بین‌المللی، نیاز به مراقبت از مسائل مالی و مالیاتی نیز وجود دارد. در برخی کشورها، ممکن است نیاز به استفاده از کدهای مالیاتی خاص یا پرداخت مالیات داشته باشید.

اصول طراحی فاکتور فروش

فاکتور فروش از دیدگاه فروشنده فاکتور فروش و از دیدگاه خریدار، فاکتور خرید محسوب می‌شود. در طراحی این فاکتورها برخی موارد، اصولی هستند که باید رعایت شوند. از جمله:

  • مشخصات فروشنده
  • مشخصات خریدار
  • تاریخ خرید
  • نوع کالا
  • قیمت هر واحد کالای خریداری شده
  • قیمت کل

موارد دیگری نیز بسته به نیاز فروشنده و خریدار ممکن است در فاکتور فروش قید شود که جز موارد اصلی به حساب نمی‌آیند. مثلا اگر فروشنده گارانتی یا خدمات پس از فروش برای کالای خود ارائه می‌کند، می‌تواند آن را در انتهای فاکتور فروش قید کند. در ضمن موارد دیگری نیز در چاپ انواع فاکتور فروش تاثیرگذار خواهند بود که عبارت‌اند از:
•    جنس کاغذ فاکتور فروش
•    تعداد برگه‌های فاکتور فروش
•    سایز کاغذ مورد نظر برای فاکتور
•     کاربن‌دار یا بدون کاربن بودن برگه‌های فاکتور فروش
•    رنگ فاکتور فروش

تفاوت فاکتور و پیش فاکتور

پیش فاکتور یک قبض برای اطلاع‌رسانی شرایط قرارداد و دریافت تأیید اولیه است و قبل از نهایی‌شدن فروش برای خریدار ارسال می‌شود. شرح کالاها، قیمت، هزینه حمل‌ونقل، مالیات، تخفیف، کمیسیون، تاریخ تحویل و… در پیش فاکتور درج می‌شوند تا خریدار اطلاعات کاملی از قرارداد فروش محصول یا خدمت داشته باشد.

مهم‌ترین کاربرد پیش فاکتور وقتی‌است که خریدار می‌خواهد قیمت محصول را از چند فروشنده دریافت کرده و بر اساس آن تصمیم‌گیری کند. صدور پیش فاکتور، الزامی برای پرداخت هزینه ایجاد نمی‌کند. به‌علاوه پیش‌فاکتورها معمولاً تاریخ اعتبار دارند و بعد از گذشت آن تاریخ، اعتبارشان را از دست می‌دهند.

برای مطالعه : راهنمای استفاده از فاکتور رسمی و غیر رسمی

انواع فاکتور فروش از نظر رسمیت

تفاوت فاکتور فروش و رسید

فاکتور یک سند تجاری معتبر است که پیش از فرایند پرداخت صادر می‌شود و رسید، قبض یا سندی است که پس از پرداخت و برای تأیید تراکنش مالی صادر می‌شود. اگر بخواهید یک ابزار صنعتی را برای کارخانه‌تان بخرید، مدتی هم با شرکت فروشنده در تماس بوده‌اید و حالا به مرحله تصمیم‌گیری قطعی برای خرید رسیده‌اید. در این حالت شما تأیید خرید را به فروشنده می‌دهید. سپس فاکتور را از فروشنده دریافت کرده و مبلغ را پرداخت می‌کنید. در مرحله نهایی فروشنده یک رسید خرید برای شما ارسال می‌کند که به معنی تأیید فرایند پرداخت و دریافت وجه است.

تفاوت فاکتور فروش و حواله

حواله، رسیدی است که فروشنده به خریدار می‌دهد تا جنس یا خدمات خود را در مکانی دیگر دریافت کند. مثلاً با داشتن حواله می‌توانید محصول را از انبار تحویل بگیرد. هر خریدی لزوماً به حواله نیاز ندارد. مثلاً ممکن است به یک مغازه فروش قطعات خودرو بروید و محصول را بلافاصله بعد از پرداخت وجه، تحویل بگیرید. یا فروشنده خودش محصول را با پست برایتان ارسال کند. در چنین مواردی نیازی به حواله نیست.

فاکتور فروش در یک کلام!

فاکتور فروش در بعضی از کسب ‌و ‌کارها حکم گارانتی محصول را هم دارد تا امکان عودت آن وجود داشته باشد. فاکتور فروش می‌تواند دستی یا با نرم‌افزار نوشته و چاپ شود. چاپ فاکتور فروش کالا با اسم و لوگوی برند شما باعث رسمیت و اعتبار کسب ‌و‌ کار شما می‌شود و یک اقدام تبلیغاتی موثر است.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

بسیاری از کسب وکارها بر این عقیده اند که فاکتور فروش تنها برای شرکت‌های بزرگ است. در صورتی که این باوری غلط می‌باشد. ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه‌های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است. پس هیچ تفاوتی ندارد که چه کسی برای خرید به سراغ شما می‌آید؛ اینکه اشخاص حقیقی هستند یا بنگاه‌های اقتصادی یا هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛ درهرصورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید و اتوماسیون اداری را رعایت کنند باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آن‌ها فاکتور رسمی بدهید و درصورتی‌که از این کار خودداری کنید، جرائم سنگینی گریبان‌گیر شما خواهدشد و دولت مطابق با قانون با شما برخورد خواهدکرد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین