هزینه عملیاتی (Operating Cost/ Operating Expense) یکی از اجزای اساسی درآمد عملیاتی است و معمولاً در صورتحساب سود و زیان شرکت منعکس میشود. هزینه عملیاتی مخارجی است که برای مدیریت و نگهداری یک کسب و کار به صورت روزانه خرج می شود. در واقع بخشی از هزینه عملیاتی باید به صورت روزانه پرداخت شود و پرداخت این نوع هزینه معمولاً به صورت مستمر و تا زمانی ادامه دارد که کسب و کار به فعالیت مشغول است.
این هزینهها به سه دسته ثابت، متغیر و نیمه متغیر تقسیم میشوند. مواردی مانند اجاره ملک در بخش هزینههای ثابت، خرید مواد اولیه در هزینههای متغیر و حقوق کارگران و کارمندان در هزینههای نیمه متغیر قرار دارند.
پس تمام کسبوکارهای فعال هزینه عملیاتی دارند و باید در سیستم حسابداری خود به آن توجه داشته باشند تا در برخی مواقع مانند سال مالی با مشکلاتی مواجه نشوند. در این مقاله قصد داریم به پرسش هزینه عملیاتی چیست؟ پاسخ دهیم و درباره آن اطلاعات بیشتری را بیان کنیم. با ما تا انتها همراه باشید.
موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم های مدیریتی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و … را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

انواع هزینههای عملیاتی
هزینههای عملیاتی عبارتاند از:
- کارمزدهای قانونی و حسابداری
- پرداختهای بانکی
- هزینه فروش
- مخارج بازاریابی
- هزینههای سفر و سرگرمی
- هزینه تحقیق و توسعه غیر سرمایهای
- مخارج مربوط به تجهیزات اداری
- مبالغ بابت اجاره
- تعمیر و نگهداری تجهیزات
- حقوق و دستمزد
اینها تنها چند نمونه از هزینه عملیاتی رایج هستند. انواع خاصی از هزینههای عملیاتی که یک کسبوکار متحمل میشود میتواند به طور قابلتوجهی بر اساس صنعت، اندازه و ماهیت کسبوکار متفاوت باشد.
بهطورکلی هزینه عملیاتی به سه دسته تقسیم میشود:
- هزینههای عملیاتی متغیر
- هزینههای عملیاتی نیمه متغیر
- هزینههای عملیاتی ثابت
هزینههای عملیاتی متغیر
این هزینهها با افزایش یا کاهش میزان تولیدات و خدمات یا به طور کلیتر افزایش یا کاهش عملکرد واحد تجاری تغییر میکنند. هزینههای متغیر شامل موارد مختلفی مانند هزینه خرید مواد اولیه و بسیاری موارد مشابه دیگر میشوند.

هزینههای عملیاتی نیمه متغیر
این هزینهها میتواند در برخی ماهها ثابت و در برخی ماهها متغیر باشد. یکی از مهمترین مثالهایی که برای هزینههای نیمه متغیر باید به آن اشاره کرد، حقوق و مزایای پرسنل است. حقوق پایه کارگران را باید در میان هزینههای ثابت قرارداد.
اما مواردی مانند اضافهکاری، پاداش و موارد مشابه در میان هزینههای متغیر قرار دارند. باتوجهبه این موارد حقوق پرسنل را نه میتوان در دسته هزینههای ثابت و نه در دسته هزینههای متغیر قرار دارد و باید در دسته سوم و هزینههای نیمه متغیر آن را ثبت کرد.
هزینههای عملیاتی ثابت
اولین نوع هزینههای عملیاتی به هزینههای ثابت اختصاص دارد. این نوع هزینهها را باید مخارجی دانست که افزایش یا کاهش تولید و عملکرد مجموعه در میزان آنها نقش ندارد و آنها ثابت خواهند ماند. مواردی مانند اجاره محل یا هزینه بیمه تجهیزات را باید در میان این نوع هزینهها قرارداد.
با توجه به این که هزینههای ثابت، در زمان افزایش یا کاهش تولید تغییری نمیکنند، میتوان برای آنها و کاهشی که دارند، برنامهریزی مناسبی داشت تا مخارج شرکت کاهش پیدا کند.
تأثیر هزینه عملیاتی در میزان سود کسب و کار
گاهی برخی مجموعهها میزان تولید محصولات خود را به میزان زیادی افزایش میدهند و این محصولات در بازار به شکلی مناسب به فروش میرسند. اما مشاهده میکنند که میزان سود آنها افزایش چشمگیری نداشته است. دلیل این امر افزایش بیش از حد هزینههای عملیاتی است.
مثلاً مجموعهها باید عدد بیشتری نسبت به ساعت کار عادی را به کارمندان و کارگران در زمانی که اضافهکاری میکنند، پرداخت نمایند. این افزایش هزینه ساعتهای اضافی کاری میتواند باعث افزایش هزینههای عملیاتی شود و از سود مجموعه بکاهد. مجموعههای بزرگ برای رقابت با رقیبان خود به هزینههای عملیاتی توجه بسیاری میکنند تا بتوانند با مناسب و بهصرفه نگهداشتن آن، قدرت مجموعه و میزان سود خود را افزایش دهند.
دقت شود که صرفه جویی و کنترل هزینههای عملیاتی نباید منجر به کاهش تولید یا افت کیفیت محصولات و خدمات شوند.
در مشاغلی از جمله پیمانکاری کنترل هزینهها از عوامل مهم حسابداری پیمانکاری هستند. پیمانکاران علاوه بر مسئولیت اجرای پروژه، وظیفه کنترل هزینه عملیاتی را دارند.
مدیریت کردن دقیق همه هزینهها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است تا پروژه در مهلت و بودجه مشخص شده انجام شود. هزینههای عملیاتی در این مشاغل عبارتاند از مواد، نیروی انسانی، تجهیزات و سایر هزینههای مرتبط با اجرای پروژه است و نیاز به نظارت دقیق دارد.

هزینه غیرعملیاتی
هزینه غیرعملیاتی، مخارج غیرجاری یک شرکت هستند که با فعالیتهای مستمر و جاری آن شرکت ارتباطی ندارند. در واقع کلیه هزینههایی که بهصورت مستقیم و دائم در ارائه خدمات، فروش کالا یا تولید نقش دارند، جزء هزینههای عملیاتی هستند و مابقی هزینهها، بهعنوان هزینههای غیرعملیاتی محسوب میشوند. از جمله هزینههای غیرعملیاتی میتوان به بهره و سایر هزینههای مرتبط با استقراض اشاره نمود.
تفاوت هزینههای عملیاتی و غیرعملیاتی
هزینههای عملیاتی درست در مقابل هزینههای غیرعملیاتی هستند و این مهمترین تفاوت هزینه عملیاتی و هزینه غیرعملیاتی است. برای بررسی عملکرد یک کسبوکار هزینههای غیرعملیاتی در نظر گرفته نمیشود.
تمامی موارد تأمین مالی و هزینههای مشابه که زیر مجموعه هزینههای غیرعملیاتی هستند در عملکرد سازمان نادیده گرفته میشود ولی تمامی هزینههای عملیاتی منعکسکننده عملکرد کسبوکار است.
روش مالیاتی برای هزینههای عملیاتی چیست؟
خدمات درآمد داخلی (IRS) به کسبوکارها اجازه می دهد تا در صورت فعالیت کسب و کار برای کسب سود، هزینه های عملیاتی را کسر کنند. طبق قانون امور مالیاتی، هزینه های عملیاتی باید عادی (متداول و پذیرفته شده در تجارت کسب و کار) و ضروری (مفید و مناسب در تجارت کسب و کار) باشد. به طور کلی، مشاغل مجاز به حذف هزینه های عملیاتی برای سالی که هزینه ها در آن انجام شده است
کلام آخر
هزینههای عملیاتی شامل دستمزد، هزینههای صدور پروانه، تعمیرات جزئی، هزینههای اداری، هزینههای سفر و توزیع، کمیسیون، لیزینگ، مواد اولیه، بیمه و مالیات اموال است. اگر تجهیزات بجای اینکه خریداری شوند، اجاره شوند، جزء هزینههای عملیاتی محسوب میشوند. این یکی از دلایلی است که در صورت سود و زیان هزینههای عملیاتی به هزینههای سرمایهای ترجیح داده میشوند، زیرا کاهش هزینههای عملیاتی بسیار آسانتر از کاهش هزینههای سرمایهای است.
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات

اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری

مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان