ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران یک فرآیند حقوقی پیچیده است که بهدلیل وجود مقررات خاص و نیاز به اخذ مجوزهای متعدد، نیازمند آگاهی دقیق از قوانین است. در اینجا مراحل، شرایط و نکات مهم ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران توضیح داده شده است.
موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و بهمنظور ارتقاء سطح کیفی سیستمهای مدیریتی و…، فعالیتهای حرفهای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و… را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

چگونه نمایندگی برند خارجی بگیریم؟
برای دریافت نمایندگی یک برند خارجی در ایران، شما نیاز به طی مراحل قانونی، مذاکره با شرکت مادر و رعایت مقررات مرتبط دارید. این فرآیند شامل اخذ مجوزها، تنظیم قرارداد و ثبت نمایندگی است.
شرایط و مدارک لازم برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران
برای ثبت شعبه یا نمایندگی، شرکت خارجی باید از شرایط زیر برخوردار باشد:
- تأسیس قانونی در کشور مبدا: شرکت مادر باید در کشور خود به صورت قانونی ثبت شده و فعالیت مستمر داشته باشد.
- اعتبار قانونی: شرکت خارجی باید اثبات کند که در کشور مبدأ و همچنین در ایران، سابقه تخلف یا مشکلات قانونی ندارد.
- اهداف قانونی و شفاف: اهدافی که شعبه یا نمایندگی در ایران دنبال میکند، باید کاملاً شفاف و مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه یا نمایندگی
برای ثبت شعبه یا نمایندگی، باید مدارک زیر به اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری ارائه شود:
- درخواست کتبی از سوی شرکت مادر.
- اساسنامه شرکت خارجی و تمامی تغییرات آن.
- آگهی تأسیس شرکت مادر (منتشر شده در روزنامههای رسمی کشور مبدأ.)
- گزارش سالانه شرکت خارجی شامل عملکرد مالی و فعالیتهای تجاری.
- گواهی ثبت شرکت مادر و مدارک شناسایی مدیران و سهامداران آن.
- وکالتنامه رسمی برای نماینده شرکت خارجی در ایران، در صورت وجود.
- قرارداد اجاره دفتر نمایندگی در ایران به همراه تأییدیههای محل استقرار.
- ترجمه رسمی تمامی مدارک به زبان فارسی توسط مترجم رسمی دادگستری و تأییدیه وزارت امور خارجه.
- مجوز از وزارتخانهها یا سازمانهای مرتبط در صورتی که حوزه فعالیت شعبه یا نمایندگی نیاز به اخذ مجوز داشته باشد (مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت).
پیشنهاد داغ مطالعه : 10 اصل مدیریت منابع انسانی که باید بدانید

مراحل ثبت شعبه یا نمایندگی
- تکمیل مدارک و ارسال درخواست به اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری.
- بررسی مدارک توسط اداره ثبت و استعلام از سازمانهای مربوطه.
- در صورت تایید، صدور گواهی ثبت شعبه یا نمایندگی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی.
- دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی برای فعالیت قانونی در ایران.
نکات حقوقی مرتبط با فعالیت شعبه یا نمایندگی
- مالیات: شعبهها موظف به پرداخت مالیات بر درآمد در ایران هستند و باید به طور منظم اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. نمایندگیها نیز در صورت کسب درآمد مشمول مالیات خواهند بود.
- حسابداری: شعبهها و نمایندگیها باید دفاتر قانونی خود را بر اساس استانداردهای حسابداری ایران تنظیم کنند.
- تعهدات قانونی: شعبه یا نمایندگی باید به تمامی قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران، بهویژه قوانین مربوط به کار، بیمه، و مالیات، پایبند باشد.
- تعیین مدیر مقیم: شعبه یا نمایندگی باید یک مدیر مقیم در ایران داشته باشد که مسئولیت اجرایی و حقوقی را برعهده بگیرد.
- تمدید مجوز: فعالیت شعبه یا نمایندگی محدود به مدت مشخصی است و پس از اتمام دوره، باید مجوز خود را تمدید کند.
نکات مالیاتی و تعهدات قانونی
- مالیات بر درآمد: شعبهها باید مالیات بر درآمد خود را مانند شرکتهای ایرانی پرداخت کنند. نرخ مالیات مشابه سایر شرکتهای تجاری است.
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT): در صورت ارائه خدمات یا فروش کالا، باید مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شود.
- بیمه و تأمین اجتماعی: استخدام کارکنان در شعبه یا نمایندگی مستلزم رعایت قوانین بیمه تأمین اجتماعی و بیمه بیکاری است.
- ثبت حسابهای مالی: شعبهها باید حسابهای مالی خود را به زبان فارسی تنظیم کرده و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
بیشتر بخوانید : آشنایی با اعتبار مالیاتی ارزش افزوده و کاربردهای آن

آیین نامه قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی
آییننامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران، دستورالعملی است که شرایط و ضوابط ثبت شعبهها و نمایندگیهای شرکتهای خارجی را مشخص میکند. این آییننامه به استناد ماده واحده قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی مصوب ۱۳۷۶/۰۸/۲۱ تدوین شده است. در ادامه، خلاصهای از نکات کلیدی این آییننامه ارائه شده است.
ماده 1: تعریف شعبه و نمایندگی
شعبه (Branch)
واحدی از یک شرکت خارجی که مستقیماً فعالیتهای شرکت مادر را در ایران ادامه میدهد. شعبهها میتوانند به ارائه خدمات، خرید و فروش کالا، یا اجرای پروژههای مختلف در ایران بپردازند.
نمایندگی (Representative Office)
دفترنمایندگی مجاز به انجام فعالیتهای تجاری مستقیم نیست و بیشتر بر بازاریابی، تبلیغات، جمعآوری اطلاعات، و ارائه خدمات پس از فروش متمرکز است.
ماده 2: شرایط ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی
- ثبت قانونی شرکت مادر در کشور مبدأ و اثبات داشتن سابقه فعالیت قانونی و معتبر.
- ارائه مدارک دال بر فعالیت مستمر و معتبر شرکت خارجی در کشور خود.
- تطابق اهداف و برنامههای شعبه یا نمایندگی با قوانین جمهوری اسلامی ایران.
- ماده 3: اهداف مجاز شعبه یا نمایندگی در ایران
- شرکتهای خارجی میتوانند با اهداف زیر در ایران شعبه یا نمایندگی تأسیس کنند:
- ارائه خدمات پس از فروش کالاها یا خدمات شرکت مادر.
- انجام عملیات اجرایی پروژهها در چارچوب قراردادهای منعقده با شرکتها و نهادهای ایرانی.
- تحقیقات بازار و بازاریابی برای معرفی کالاها و خدمات شرکت مادر.
- فعالیتهای فنی و مهندسی در زمینههای مرتبط با شرکت مادر.
- افزایش صادرات غیرنفتی از ایران.
- انتقال فناوری و دانش فنی به ایران.
- هرگونه فعالیت مجاز دیگری که با قوانین ایران مطابقت داشته باشد.
ماده 7: انحلال شعبه یا نمایندگی
در صورت تصمیم شرکت خارجی به تعطیلی فعالیت شعبه یا نمایندگی در ایران، موارد زیر باید رعایت شود:
- اعلام کتبی انحلال به اداره ثبت شرکتها.
- ارائه مدارک مربوط به تصفیه حسابها و تعهدات مالیاتی.
- انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی.
نکات حقوقی و مالیاتی مرتبط
- شعبهها و نمایندگیها موظف به پرداخت مالیات بر درآمد و ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند.
- معافیتهای مالیاتی ممکن است برای برخی از شعبهها که در حوزههای خاصی فعالیت میکنند، اعمال شود.
- نمایندگیها در صورتی که تنها به ارائه خدمات غیرتجاری مشغول باشند، مشمول مالیات بر درآمد نخواهند بود، اما باید مالیات حقوق کارکنان و بیمه تأمین اجتماعی را پرداخت کنند.
ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران فرآیندی نسبتاً پیچیده است که نیازمند توجه به جزئیات حقوقی و ارائه مدارک متعدد میباشد. توصیه میشود قبل از اقدام، با مشاوران حقوقی و مالی مجرب مشورت کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمامی مراحل به درستی انجام شده و از مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات

اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری

مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان