حساب معین (subsidiary accounts) یکی از مهمترین ابزارهای حسابداری است که برای ثبت و نظارت بر تراکنشهای مالی و مبادلات اقتصادی به کار میرود. در حساب معین، تمام تراکنشهای مالی شرکت به صورت جزئی در حسابهای مختلفی، مانند حساب بانکی، حساب پرداختهای پرسنلی، حساب هزینههای اداری و … ثبت میشود. حساب معین بخشی از یک سیستم سه سطحی است که تمام تراکنش های انجام شده در واحد تجاری را کنترل میکند. این حساب، هرگونه اطلاعات مربوط به تراکنشها را از طریق حسابهای دریافتنی و پرداختنی پیگیری میکند.
حساب های معین نیز خود به صورت حساب های جزئی تر گزارش می شوند که به آنها حساب تفصیلی می گویند. برای استفاده از گردش حساب معین، ابتدا تمامی تراکنشهای مالی و اقتصادی در دفتر حسابها ثبت میشود و سپس از طریق روشهای مختلفی مانند گردش ماهانه، گردش روزانه و گردش سالانه، میزان بدهی و بستانکاری هر حساب محاسبه میشود.
موسسه حسابداری پدیده حساب به منظور رفع نیازهای حسابداری و مدیریتی شرکت ها، موسسات، کارخانجات و ارتقاء سطح کیفی اطلاعات مالی و سیستم های مدیریتی و کمک به ایجاد انضباط مالی در بخش های عمومی، خصوصی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه موسسه حسابداری در اصفهان ، خدمات مشاوره مالی و مالیاتی ، سامانه مودیان در اصفهان و … را با بهره گیری از كادری مجرب و نیروهای متخصص با اتكاء به سال ها تجربه جهت خدمت رسانی هر چه بهتر در اصفهان آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

نحوه نوشتن دفتر معین
جهت اطلاع از نحوه تحریر دفتر معین مراحل زیر را درنظربگیرید :
- در دفتر معین برای هر حساب به طور جداگانه یک صفحه را اختصاص دهید.
- ستونی را در انتهای صفحه و سمت چپ برای ثبت تاریخ، توضیحات و شماره مجله ایجاد کنید.
- تمام اعتبارات و بدهی مربوط به هم را در یک قسمت ور در کنار هم قرار دهید.
- از بخش موجودی برای محاسبه میزان پول به دست آمده و میزان بدهکاری استفاده کنید.
- توجه داشته باشید که وارد کردن وروردی های مرتبط کار را برای شما راحت تر می کند.
- ورودی های جدید ایجاد شده در ژورنال باید د کوتاه ترین زمان ممکن ثبت شود.
- برای دسترسی راحت تر به اطلاعات جدید می توان قسمت یادداشت ها را اضافه کرد.
- برای هر حساب در پایین صفحه اطلاعاتی مااند بدهی ها و اعتبارات را جمع کنید.
انواع حساب معین
حسابهای بدهی:
- حساب پرداختنیها
- حساب وامها
- حساب قرضها
- حساب سپردهها
- حساب حقوق و دستمزد
حسابهای دارایی:
- حساب نقدی
- حساب بانکی
- حساب موجودی کالا
- حساب سرمایهگذاری
- حساب دریافتنیها

حساب معین انواع گوناگونی دارد. در ادامه انواع حسابهای معین را معرفی میکنیم:
- حساب معین دارایی جاری: حساب معین دارایی جاری خود به دو دسته وجه نقد و اموال با قابلیت نقدشوندگی تقسیم میشود.
این حساب در سطوح مختلفی دستهبندی میشود:
- صندوق: وجه نقدی که در شرکت موجود است.
- بانک: بانکهایی که شرکت در آنها حساب دارد.
- تنخواه گردان: هزینهای که در اختیار فرد برای پرداخت هزینههای خرد شرکت داده میشود.
- اسناد دریافتی: چکهایی که از افراد دیگر گرفته میشود.
- حسابهای دریافتی: طلب شرکت که در ازای آن چک دریافت نشدهاست.
- موجودی کالا: کالاهایی که با قصد فروش در انبارها نگهداری میشوند.
- پیشپرداختها: وجهی که به ازای دریافت کالا یا خدمات در آینده پرداخت میشود.
- حساب معین دارایی ثابت: حساب معین دارایی ثابت شامل موارد زیر است:
- زمین: زمینی که سند آن به نام مالک شرکت است و به شرکت تعلق دارد.
- ساختمان: انواع ساختمانهایی که به شرکت تعلق دارند.
- ماشینآلات: ماشینهایی که در خط تولید شرکت و برای فراهم کردن اهداف شرکت استفاده میشوند.
- وسایل نقلیه: خودروهایی که در اختیار شرکت قرار دارند.
- حساب معین دارایی نامشهود: علاوه بر داراییهای قابل دیدن و اثبات کردن، داراییهایی وجود دارد که امکان دیدن آنها وجود ندارد و ناملموس هستند. مانند حقالاختراع، نرمافزارها، حقالاکتشاف، برندها، سرقفلی، حقالامتیازها
- حساب معین بدهیها: حساب معین بدهی به دو دسته بدهی جاری و بدهی بلندمدت تقسیم میشود. بدهی زمانی جاری محسوب میشود که در طول یک سال پرداخت شود و اگر پرداخت بدهی بیش از یک سال طول بکشد بلند مدت محسوب میشود.
بدهیهای جاری خود دارای زیرمجموعهای به شرح زیر هستند:
- حسابهای پرداختی (بستانکاران): بدهی شرکت به دیگران است.
- اسناد پرداختی: چکهایی که شرکت نزد دیگران دارد.
- پیشدریافتها: وجهی که برای دادن کالا یا خدماتی در آینده گرفته شده است.
- جاری شرکا: هرگونه واریز یا برداشتی که توسط شرکا انجام میگیرد.
- ذخائر: بدهیهایی که شرکت مبلغ آنها را فراهم میکند.
اهمیت حساب معین در حسابداری
- ثبت تراکنشهای مالی: حساب معین برای ثبت تراکنشهای مالی سازمان استفاده میشود. این کار به مدیران کمک میکند تا به دقت تراکنشهای مالی سازمان را رصد کنند و در صورت نیاز اقداماتی را برای بهبود وضعیت مالی سازمان انجام دهند.
- رصد وضعیت مالی: با استفاده از حساب معین، میتوان وضعیت مالی سازمان را به دقت رصد کرد و موجودیهای مختلفی را در سازمان دریافت کرد. این کار به مدیران کمک میکند تا برای اتخاذ تصمیمات مالی مناسب، به دادههای دقیق دسترسی داشته باشند.
- دستهبندی هزینهها و درآمدها: با استفاده از حساب معین، هزینهها و درآمدها به دستههای مختلفی تقسیم میشوند. این کار به مدیران کمک میکند تا هزینهها و درآمدهای مختلفی را به طور جداگانه رصد کنند و بر اساس آنها تصمیماتی را اتخاذ کنند.
- مدیریت موجودی: با استفاده از حساب معین، موجودی کالا و سایر ارزشهای انبار در سازمان ثبت میشود. این کار به مدیران کمک میکند تا به دقت موجودی کالا و سایر ارزشهای انبار را رصد کنند و در صورت نیاز، تصمیماتی را در خصوص تأمین مواد اولیه و مواد خام یا ارسال محصولات اتخاذ کنند.

ویژگی های حساب معین
تعداد زیادی از حساب های خردی به صورت زیرمجموعه تحت نظر دارد و برای هر حساب خرد، یک کد رهگیری و وصولی دارد.
به منظور نمایش موجودی حساب، معمولاً به صورت مانند یک جدول تنظیم می شود که شامل زیرمجموعه های حساب می باشد.
اختلاف بین موجودی ابتدای دوره و موجودی انتهای دوره در حساب دفتر معین ثبت میشود. از این حساب برای تحلیل مالی و تهیه گزارش های مالی استفاده می شود.
معمولاً در نرم افزار حسابداری، هر تراکنش به صورت موخر و مانع علامت گذاری میشود، که برای جستجو و دیدن وضعیت حساب مفید است. هر حساب معین می تواند شامل تراکنش های مالی، پرداخت های نقدی، صورت حساب ها، فاکتورها و پیش فروش باشد.
کاربرد حساب معین در حسابداری
برای کاربرد حساب معین در حسابداری بهتر است مثالی بزنیم: زمانی که میگویند حساب های مربوط به بانک، اسم یک بانک را میآورند، در اصل حساب های معین بیان میشود.
در واقع با بیان نام بانک به جزییات بیشتری پرداخته میشود، پس کاربرد حساب معین در حسابداری به این معنی است که جزییات بیشتری را بیان میکند و در نهایت باعث میشود که بتوان دقیق تر به بررسی مسائل مالی یک شرکت پرداخت.
کلام آخر
حساب معین میتواند یک حساب کاربردی برای دریافت ریز حسابها به مدیران و یا کارفرمایان شرکت باشد. حساب معین خیلی پیچیده نیست، اما شما باید آنها را به شیوهای مناسب ایجاد و نگهداری کنید.
بنابراین، یک دفتر معین از حسابهای فردی ایجاد کنید تا بتوان با هر حساب خاص به صورت تکی برخورد کرد. گردش حساب معین، یک روش مهم برای مانیتورینگ و کنترل مالی در یک کسب و کار است. در این روش، تمامی تراکنشهای مالی و اقتصادی در دفتر حسابها ثبت میشود.
در نتیجه، میزان بدهی و بستانکاری هر حساب در یک دوره زمانی مشخص محاسبه میشود. امروزه در نرمافزارهای حسابداری، ثبت انواع حسابهای کل، معین، تفضیلی به راحتی امکان پذیر است.
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات

اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری

مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان