حسابرسی یکپارچه چیست؟

 اگر به دنبال بهینه‌سازی بازدهی کسب‌وکار خود هستید، حسابرسی یکپارچه تنها راه دستیابی به این هدف است. حسابرسی یکپارچه شامل بررسی کامل صورت‌های مالی شرکت، کنترل‌های داخلی تجاری و ارتباط آنها با فرایندهای مالی، عملیاتی و فناوری است.

 مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابرسی یکپارچه

 برای حفظ کسب‌وکار خود در حالت رو به صعود، سعی کنید برنامه‌ای بریزید که تمامی اطلاعات مانند کدها، پایگاه‌داده، فرایند کسب‌وکار و… همگی به‌صورت یکپارچه بر روی یک نرم‌افزار اجرا شود. طراحی چنین سیستمی باعث صرفه‌جویی در هزینه و بهره‌وری بیشتر در کسب‌وکار می‌شود.

موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به‌منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم‌های مدیریتی و…، فعالیت‌های حرفه‌ای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و… را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده‌است.

تفاوت بین سیستم‌های یکپارچه و سیستم‌های همپوشانی
  •  کاربری آسان

 کاربران نرم‌افزارهای حسابداری یکپارچه از دردسر ورود اطلاعات جداگانه در دستگاه‌های مختلف، فارغ هستند. آنها با ورود یکبار اطلاعات می‌توانند از آنها در تمامی بخش‌ها و زیرسیستم‌ها به‌آسانی استفاده کنند. اتصال این سیستم‌ها به یکدیگر مزایای بی‌شماری را برای کاربری ساده و آسان نرم‌افزارهای حسابداری به وجود می‌آورد. ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری همگام با عملیات روزمره در زیر دستگاه‌های خریدوفروش، دریافت و پرداخت، انبارداری و غیره، یکی از مهم‌ترین مزایای برنامه‌های حسابداری یکپارچه است.

  •  کاهش خطای عملیاتی و انسانی

 یکی از مشکلات سیستم‌های جزیره‌ای، خطاهای ناشی از عملیات کاربری است. مثلاً اگر کاربر سیستم خزانه‌داری اطلاعات یک پرداخت‌کننده را تغییر دهد؛ باید کاربران دیگر سیستم‌ها مانند خریدوفروش نیز این تغییرات را در زیرسیستم‌های خود نیز منعکس نمایند. ازآنجایی‌که این عملیات وابسته به انسان است معمولاً در طول زمان مغایرت داده‌ها بین سیستم‌ها زیاد می‌شود و کارآمدی گزارش‌ها آنها به‌شدت پایین می‌یابد. برنامه‌های یکپارچه با استفاده از یک پایگاه‌داده اطلاعات پایه مانع بروز این خطاها می‌شوند.

  •  ارتقای میدان دید به طور قابل‌ملاحظه

 هر نوع کسب‌وکاری برای گرفتن تصمیمات درست در هر زمانی، نیازمند برخوردار بودن از یک دید مناسب از اوضاع است. اگر داده‌ها بدون ازدست‌دادن منابع، فوری، در هر زمان و هر کجا در دسترس باشد، تصمیم‌گیری آسان خواهد بود. دید واقعی در هر زمان، می‌تواند سود سالانه بیش از یک دوره زمانی را ارائه دهد.

  •  صرفه‌جویی در زمان و هزینه در استفاده از فناوری اطلاعات

 هنگامی که از فناوری اطلاعات استفاده می‌شود، در زمان برای عملیات مختلف مانند تهیه، نصب و نگهداری سیستم‌های مختلف و نیز ادغام بین آنها صرفه‌جویی می‌شود، و مقدار زیادی از منابع ذخیره می‌شود که می‌توان از تمام آن‌ها برای بهبود عملیات تجاری استفاده کرد.

  •  رشد سریع

 با نرم‌افزارهای سیستم‌های یکپارچه، تجارت را می‌توان به مکان‌های مختلف گسترش داد؛ و به دلیل وجود روند مدیریت منظم داده‌ها، کانال‌های فروش بیشتری ایجاد کرد. به دلیل دسترسی به این میدان‌های دید، شرکت‌ها می‌توانند به مشتریان موجود فروش بهتری داشته باشند و به‌طور مؤثر با مشتری‌های موجود در تماس باشند.

روش‌های حسابرسی یکپارچه که می‌تواند برای کسب‌وکار شما مفید باشد

 تفاوت بین سیستم‌های یکپارچه و سیستم‌های همپوشانی

 سیستم یکپارچه و سیستم همپوشانی دو روش برای حسابداری هزینه هستند. سیستم همپوشانی دو مجموعه از دفتر حسابداری را حفاظت می‌کند که امکان تجزیه جزئیات هزینه‌ها و فرایندهای مربوط به هزینه را فراهم می‌کند. سیستم یکپارچه تنها یک مجموعه از دفتر حسابداری را نگهداری می‌کند و همه اطلاعات حسابداری مالی و هزینه‌ها از همان یک دفتر تأمین می‌شود.

  •  تکثیر رکورد

 در سیستم یکپارچه به دلیل وجود یک دفتر حسابداری نمی‌توان اطلاعات را تکثیر کرد، ولی در سیستم همپوشانی به دلیل وجود دو دفتر حسابداری این امر ممکن است.

  • هزینه

 سیستم همپوشانی نسبت به سیستم یکپارچه به منابع بیشتری احتیاج دارد. برای حفظ سیستم همپوشانی به نیروی انسانی بیشتر و زمانی بیشتری نسبت به سیستم یکپارچه نیاز است. منابع بیشتر نیازمند هزینه بیشتر هم هست، بنابراین سیستم همپوشانی نسبت به سیستم یکپارچه به هزینه زیادتری نیاز دارد.

  •  تجزیه‌وتحلیل دقیق

 سیستم همپوشانی تجزیه و تحلیلی با جزئیات بیشتر و دقیق‌تری از هزینه و سایر هزینه‌های مربوط به روند را فراهم می‌آورد. این تجزیه و تحلیل‌ها به دلیل وجود دو دفتر حسابداری مجزا، می‌توانند بدون هیچ مشکل و تأخیری اعمال شوند.

  •  اجتناب از سردرگمی

 سیستم همپوشانی به دلیل داشتن دو دفتر حسابداری و تحلیل اطلاعات از منابع متفاوت ممکن است باعث بروز سردرگمی شود، بنابراین مدیریت اطلاعات در سیستم همپوشانی سخت‌تر است. ولی در سیستم یکپارچه، همچون سردرگمی ای ایجاد نخواهد داد.

  •  محیط کامپیوتری

 سیستم یکپارچه تنها سیستم پیرو در محیط کامپیوتری است و تجزیه‌وتحلیل هزینه‌های دقیق از طریق سیستم برنامه‌نویسی (نمودار حساب‌ها) کنترل می‌شود. در مقابل، سیستم همپوشانی ارتباطی با سیستم کامپیوتری ندارد.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابرسی یکپارچه

 روش‌های حسابرسی یکپارچه که می‌تواند برای کسب‌وکار شما مفید باشد

 حسابرسی‌های یکپارچه در دیدگاه تجاری پیچیده امروزی اهمیت بسیاری پیدا کرده‌اند. با ترکیب ممیزی‌های مالی، عملیاتی و انطباق اسناد و مدارک در یک بررسی جامع، کسب‌وکارها می‌توانند نگرش ارزشمندی را به دست آورند و از طریق آن عملکرد کلی سازمان را بهبود بخشند.

  •  افزایش بهره‌وری و اثربخشی

 یکی از مزایای اولیه ممیزی‌های یکپارچه، توانایی ساده‌سازی فرایندها و ازبین‌بردن تلاش‌های تکراری است. با انجام یک ممیزی واحد که چندین حوزه را کاور می‌کند، می‌توانید در زمان و منابع صرفه‌جویی کنید و درعین‌حال از پوشش جامع آن اطمینان حاصل نمایید. این بالابردن کارایی به سازمان شما اجازه می‌دهد تا بر سایر وظایف حیاتی متمرکز شود و منابع را به طور مؤثرتری تشخیص دهد.

  •  افزایش شفافیت

 ممیزی‌های یکپارچه با ارائه دیدی جامع از عملیات و عملکرد مالی سازمان، شفافیت را در سازمان شما افرایش می‌دهد. با بررسی جنبه‌های مختلف با هم حسابرسان می‌توانند ناسازگاری‌ها یا مغایرت‌های بالقوه‌ای را شناسایی کنند که امکان دارد هنگام ارزیابی عملکردها به طور جداگانه مشخص نباشند. این شفافیت اعتماد را در بین ذی‌نفعان سازمان تشدید می‌کند و اعتبار برند سازمان شما را افزایش می‌بخشد.

  •  ارزیابی ریسک کل‌نگر

 ممیزی‌های یکپارچه با بررسی هم‌زمان جنبه‌های متفاوت، دیدگاهی جامع از ریسک‌های سازمان شما ارائه می‌دهند. این رویکرد جامع به حسابرسان اجازه می‌دهد تا خطرات بالقوه سازمان را شناسایی کرده و نقاط ضعف را در عملکردها و بخش‌های مختلف آن کنترل و واپایش کنند. با پرداختن به این خطرات به طور متداوم، می‌توانید احتمال اشتباهات پرهزینه، تقلب یا نقض قوانین را به حداقل برسانید.

  •  بهبود کنترل های داخلی

 ممیزی‌های یکپارچه با ارزیابی مؤثر آنها در حوزه‌های مختلف به شناسایی شکاف‌ها در سیستم‌های کنترل داخلی شما کمک می‌کند. حسابرسان می‌توانند با ارزیابی کنترل ها به‌صورت کل‌نگر، افزونگی‌ها، ناکارآمدی‌ها یا ضعف‌هایی را که امکان دارد، در هنگام ارزیابی عملکردها به‌صورت مجزا وجود داشته باشد، شناسایی کنند. این ارزیابی جامع شما را قادر می‌سازد تا کنترل های داخلی سازمان خود را تقویت کرده و خطر تحریفات مالی یا شکست‌های عملیاتی را بسیار کاهش دهید.

  •  انطباق افزایش‌یافته

 رعایت قوانین، مقررات و استانداردهای صنعتی برای هر کسب‌وکاری الزامی است. ممیزی‌های یکپارچه تضمین می‌کند که سازمان شما با ارزیابی انطباق در چندین حوزه به طور هم‌زمان، تمام الزامات انطباق مرتبط را برآورده می‌سازد. این رویکرد به سازمان کمک می‌کند تا هر گونه مشکل عدم انطباق را به‌سرعت شناسایی کرده و به شما امکان می‌دهد اقدامات اصلاحی را قبل از تبدیل‌شدن به مشکلات جدی‌تر انجام دهید.

 محدودیت‌های حسابرسی یکپارچه

پرداختن به این چالش‌ها به طور مستمر برای حصول اطمینان از یک فرایند حسابرسی یکپارچه موفق و مؤثر که منجر به بینش جامع و نتیجه حسابرسی قوی‌تر می‌شود، بسیار ضروری است.

  •  محدودیت منابع و بودجه

 ماهیت گسترده‌تر حسابرسی یکپارچه ممکن است مستلزم افزایش استفاده از منابع خارجی یا مجموعه مهارت‌های اضافی باشد که می‌تواند منجر به محدودیت منابع یا بودجه شود. برای مدیریت محدودیت‌های منابع و بودجه، انجام یک ارزیابی کامل منابع از قبل لازم است. یک برنامه کامل که در افزایش بالقوه نیاز به منابع مؤثر باشد و بودجه سازمان بر اساس آن تخصیص می‌یابد.

  •  تخصص و پرسنل

 پیچیدگی کلی یک حسابرسی یکپارچه در صورتی قابل‌مدیریت است که پرسنل و نیروهای مناسب با تخصص لازم در آن مشارکت داشته باشند. در این حال، نوع تخصص موردنیاز؛ به سازمان و حوزه حسابرسی وابسته است و دردسترس‌بودن چنین پرسنلی ممکن است محدودیت‌هایی ایجاد کند.

  •  تعامل بین کنترل ها

 حسابرسی یکپارچه، تأثیر متقابل بین فرایندهای مالی، عملیاتی و فناوری را در دستیابی به اهداف کنترل ارزیابی می‌کند. مسائل شناسایی شده در فناوری اطلاعات ممکن است اثربخشی کنترل‌های مالی و عملیاتی را نفی کند و بر پیچیدگی حسابرسی بیفزاید.

 تفاوت‌های بین حسابرسی یکپارچه و حسابرسی مالی

 به‌طور خلاصه، درحالی‌که حسابرسی یکپارچه با بررسی صورت‌هایمانی و کنترل های داخلی، ارزیابی جامع‌تری را ارائه می دهد، حسابرسی مالی در درجه اول بر اطمینان از صحت و انطباق صورت‌حساب‌های مالی شرکت متمرکز است.  با استفاده از مزایای حسابرسی جامع، حسابرسان داخلی می‌توانند کارایی، اثربخشی و کیفیت فرایندهای حسابرسی خود را افزایش دهند و به بهبود گزارشگری مالی و کنترل داخلی در سازمان کمک کنند.

 مزایای حسابرسی یکپارچه برای حسابرسان داخلی

 حسابرسی جامع و یکپارچه چندین مزیت را برای حسابرسان داخلی به همراه دارد که شامل:

  •  کاهش اسناد

 با ارزیابی هم‌زمان فرایندهای مالی، عملیاتی و فناوری؛ حسابرسی‌های یکپارچه می‌توانند الزامات مستندسازی را ساده کنند و فرایند حسابرسی را برای حسابرسان داخلی تسهیل سازند.

  •  وقفه‌های کمتر

 با یک برنامه حسابرسی واحد؛ گزارش حسابرسی جامع، ممیزی‌های یکپارچه، وقفه‌های کاری را به حداقل می‌رساند و کارایی و بازدهی کلی سازمان را افزایش می‌دهد.

  •  فرایندهای ساده

 یک رویکرد حسابرسی یکپارچه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا روابط متقابل بین فرایندهایشان را بهتر درک کنند که به‌دنبال آن منجر به حسابرسی‌های جامع‌تر و درک عمیق‌تر از سیستم کنترل داخلی سازمان می‌گردد.

  • افزایش اعتبار

 اجرای یک رویکرد حسابرسی جامع نشان‌دهنده تعهد به ارزیابی کامل سیستم کنترل داخلی سازمان است که در نتیجه آن اعتبار فعالیت حسابرسی داخلی سازمان را افزایش می‌دهد.

تجربه‌ای دوستانه!

 حسابرسی یکپارچه ابزار قدرتمندی برای کسب‌وکارها است که دید جامعی از رفاه مالی و عملیاتی آنها ارائه می‌دهد و به‌عنوان ابزاری قوی برای ارتقای کارایی، شفافیت و کنترل ریسک در هر سازمانی عمل می‌کند.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین