حسابرسی داخلی چیست؟ + وظایف حسابرس داخلی

حسابرسی داخلی (به انگلیسی Internal audit)، توسط یکی از کارشناسان مالی شرکت با هدف تشخیص انحرافات مالی و غیرمالی، جلوگیری از هدر رفت منابع و پیگیری استقرار اهداف مالی معین انجام می‌شود. درحقیقت حسابرس داخلی به آنالیز و ارزیابی مستندات مالی شرکت می‌پردازند. آن‌ها مشکلاتی نظیر بحران‌ها، کلاهبرداری، شکستن قوانین و نادرستی داده‌ها را شناسایی می‎‌کنند چراکه به‌طور تخصصی آموزش دیده‌اند تا ارزیابی‌های بی‌طرفانه و مستقل در مورد عملکردهای مالی داشته باشند. برای آشنایی با 0 تا 100 حسابرسی داخلی، با پدیده حساب همراه باشید.

موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و به منظور ارتقاء سطح کیفی سیستم های مدیریتی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه اشخاص مشمول سامانه مودیان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، پایانه های فروشگاهی اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و … را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

اصول اولیه حسابرسی داخلی

اهداف حسابرسی داخلی چیست؟

  • ارزیابی انطباق با قواعد تنظیمی
  • شناسایی هدررفت منابع مالی
  • رفع بحران‌های احتمالی
  • یافتن مستندات
  • ارزیابی کنترل‌های داخلی
  • حفاظت از دارایی‌ها و مدیریت نیروی انسانی
  • بهبود فرایند نظارت در سازمان

حسابرس داخلی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

  • حسابرس داخلی باید مستقل باشد و تحت نفوذ هیچ یک از افراد سازمان در هر جایگاه و سمتی که هستند، قرار نگیرد.
  • حسابرس داخلی باید امکان دسترسی به همه اسناد مالی و غیر مالی داشته باشد و از مقام مستقلی برخوردار باشد.
  • حسابرس داخلی می‌تواند در تمام بخش‌های شرکت اعم از مالی، مدیریتی، استراتژیک، سرمایه گذاری، اداری و حقوق و دستمزد، برنامه های آموزشی و… وارد و به بررسی اسناد و مدارک آن بپردازد.
  • او باید فن گزارش‌دهی را بلد بوده و اختیار امضا و مهر داشته و گزارش تهیه شده را با مهر و امضا خود ارائه دهد.

وظایف حسابرسی داخلی

وظایف حسابرسی داخلی عبارتند از:

  • کنترل قراردادهای شرکت
  • کنترل حساب ها و کلیه فعالیت‌های حسابداری
  • نظارت بر اجرایی شدن مقررات استخدام در هنگام گزینش نیرو
  • بررسی صحت برگزاری مزایده‌ها، مناقصه‌ها و عقد قراردادهای کاری با اشخاص و شرکت‌ها
  • کنترل تناسب چارت سازمانی با وظایف افراد
  • نظارت دقیق بر انجام خرید‌های شرکت و امور کارپردازی مثل اموال، کالا، ماشین آلات و …
  • بررسی و جستجوی نقایص اقتصادی و مالی پروژه‌ها
حسابرس داخلی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
  • پیشنهادات اقتصادی جهت بهبود اثربخشی
  • ارائه پیشنهاد جهت بهبود روش‌ها
  • بررسی مواردی که حسابرسان خارجی نسبت به سازمان اعلام می‌دارند.
  • نظارت بر مدیریت منابع مالی
  • تحلیل داده‌های گزارش‌ها
  • بررسی اجرای دقیق دستورالعمل‌های محافظت از دارایی
  • بررسی انجام صحیح مصارف مالی و هزینه‌ها
  • اعتبارسنجی به صحت تسهیم هزینه‌ها در حساب‌های شرکت
  • بررسی صحت گزارشات دریافتی از حوزه‌های مختلف شرکت به مدیریت
  • بررسی نتایج اقدامات صورت گرفته و اثر بخشی هریک
  • تطابق پرداخت‌های مالی با پیشرفت پروژه‌ها
  • تطابق گزارش‌های مالی با اسناد و مدارک پرداختی
  • نظارت بر مستند کردن تمام اسناد مالی
  • کنترل‌ صورت‌های مالی

اصول اولیه حسابرسی داخلی

  • استقلال

حسابرس داخلی باید به نسبت جایگاه سازمانی خود استقلال داشته و از لحاظ شخصی، بی‌طرف باشد تا بتواند وظایف و مسئولیت‌های خود را به درستی انجام دهد.

  • کارکنان و آموزش

واحد حسابرسی داخلی باید به تناسب مسئولیت‌ها و هدف‌های آن، کارکنانی به تعداد کافی، با تحصیلات مناسب، و تجربه کافی داشته باشد. حسابرس داخلی باید برای انجام دادن کلیه مسئولیت‌های خود، آموزش‌های لازم را فراگیرد.

  • روابط کاری

حسابرسی داخلی باید با مدیریت، حسابرسان مستقل، سایر مقامات ذیصلاح و نیز با کمیته حسابرسی روابط صمیمانه کاری و تفاهم متقابل داشته باشد.

  • نگه‌داری حرفه‌ای

حسابرس داخلی در انجام دادن مسئولیت‌های خود باید مراقبت‌های حرفه‌ای را اعمال کند.

  • برنامه‌ریزی، کنترل و مستندکردن

حسابرس داخلی باید عملیات خود را به گونه‌ای مناسب، برنامه‌ریزی، کنترل و مستند کند.

اهداف حسابرسی داخلی چیست؟
  • ارزیابی سیستم کنترل

حسابرس داخلی باید سیستم کنترل داخلی سازمان را شناسایی و ارزیابی کند تا بتواند درباره کفایت و اثربخشی آن گزارش ارائه دهد.

  • شواهد حسابرسی

حسابرس داخلی باید شواهد کافی، مربوط و قابل اعتماد را گردآوری کند تا مبنایی منطقی برای نتیجه‌گیری و ارائه پیشنهادهای خود، در اختیار داشته باشد.

  • گزارش‌گیری

حسابرس داخلی باید بتواند یافته‌ها، نتیجه‌گیری‌ها و پیشنهادهای مربوط به هر کار حسابرسی داخلی به موقع در اختیار سطوح مناسب مدیریت قرار دهد و تا دریافت پاسخ لازم، همیشه پیگیر آن باشد. حسابرس داخلی بداند مدیریت سازمان درباره پیشنهادهای اصلاحی او تصمیم‌گیری کرده است تا بتواند اقدامات به عمل آمده را کنترل کند.

تفاوت حسابرسی داخلی و خارجی

حسابرسی به شکل داخلی و خارجی از سه دیدگاه هدف، هویت و دستور کاری متفاوت است. تفاوت‌های بین حسابرسی داخلی و خارجی شامل موارد زیر هستند:

  • سطح استقلال

حسابرسی خارجی توسط یک شخص ثالث مستقل انجام می‌شود. درحالی‌‌که حسابرسی داخلی توسط کارمندان خود شرکت یا بخش حسابرسی داخلی انجام می‌گیرد. حسابرسی خارجی ارزیابی عینی‌تری از اطلاعات و عملیات مالی یک شرکت ارائه می‌دهد.

  • دامنه ارزیابی

حسابرسی خارجی بر اطلاعات و سوابق مالی متمرکز است و به یک دوره زمانی ویژه مثل یک سال محدود می‌شود؛ درحالی‌که حسابرسی داخلی به عملیات و فرایندهای کلی شرکت تمرکز دارد و می‌تواند طیف وسیعی از موضوعاتی مانند انطباق، مدیریت ریسک، فناوری، سیستم‌ها و منابع انسان را پوشش دهد.

  • سطح جزئیات در ارزیابی

سومین تفاوت بین حسابرسی خارجی و داخلی، سطح جزئیات در ارزیابی است. حسابرسی‌های خارجی اغلب جزئی‌تر و عمیق‌تر از حسابرسی‌های داخلی هستند؛ زیرا باید به ذینفعان اطمینان حاصل کنند که صورت‌های مالی شرکت، دقیق و مطابق با قوانین و مقررات مربوطه هستند؛ درحالی‌که حسابرسی‌های داخلی بیشتر بر شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های بالقوه برای بهبود در عملیات شرکت‌ها تمرکز دارند.

چگونگی انجام حسابرسی داخلی

برای انجام این مدل از حسابرسی باید مراحل زیر را به‌ترتیب به‌انجام رساند:

  • برنامه‌ریزی کردن

قبل از هر مدل حسابرسی داخلی، حسابرسان داخلی غالبا یک برنامه‌ی حسابرسی تدوین می‌کنند. این برنامه شامل نیازمندی‌ها، اهداف و وظایف اعضای تیم حسابرسی است و برای هر اقدامی یک بازه‌ی زمانی معینی را مشخص می‌کند. برنامه‌ی حسابرسی داخلی هر سازمان باید بر اساس بحران هدایت شود یعنی طوری طراحی شود که حوزه‌هایی را که بیشترین ریسک را برای شرکت ایجاد می‌کنند، بررسی کند. برنامه حسابرسی باید شامل نیازهای اولیه یک سازمان باشد و تمام اهداف حسابرسی داخلی باید با برنامه شرکت همسو باشند.

  • اجرای حسابرسی

شباهت‌های بسیاری میان پروسه‌های حسابرسی داخلی و خارجی وجود دارد. این پروسه‌ها شامل ارزیابی غیر مستقیم تکنیک‌ها با مرور فلوچارت‌ها، دستورالعمل‌ها، اصول کنترلی دپارتمان‌ها یا سایر مستندسازی‌ها است.

  • گزارش‌گیری

گزارشات حسابرسی داخلی می‌تواند رسمی یا غیر رسمی باشد. گزارشات غیر رسمی معمولا برای اطلاع رسانی فوری به مجریان طرح مورد استفاده قرار می‌گیرند. معمولا از هر گزارش یک کپی گرفته می‌شود تا در یک جلسه با مدیران در میان گذاشته شود و از نظرات آن‌ها نیز استفاده شود.

  • ارزشیابی

پس از انجام اقدامات مذکور، حسابرسان برای رسیدن به اهداف نهایی و ایجاد تغییرات مورد نظر از انجام کامل این مراحل اطمینان حاصل می‌کنند.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مدیران، مخاطبان اصلی حسابرسی داخلی‌اند. غیر از مدیران، حسابرسان مستقل و هیئت‌مدیره هم از حسابرسی داخلی استفاده می‌کنند. مثلا مدیر و هیئت‌مدیره با دانستن آسیب‌پذیری درمقابل تقلب یا مواردی دیگر، می‌توانند پیش از وقوع حادثه‌ای که سهام‌داران ناراضی را به شکایت از آن‌ها سوق دهد، به این مشکلات رسیدگی کنند.

وجود حسابرس داخلی در سازمان اجباری نیست. مدیر شرکت می‌تواند جهت بهبود فرایندهای مالی از حسابرسی داخلی بهره ببرد. استفاده از حسابرسی خارجی طبق قانون الزامی ‌است، به‌گونه‌ای‌که در بعضی موارد سازمان لازم‌است از یک حسابرس خارجی برای تأیید فعالیت‌های مالی خود استفاده کند. حسابرسی خارجی، انحرافات مالی در اسناد مالی و حسابداری را در دستور کار می‌گذارد اما حسابرسی داخلي باید مسائل دیگر شرکت، مشکلات، راهکارها و ریشه آنها را بررسی نماید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین