حسابداری واردات چگونه انجام می شود؟

حسابداری واردات به مجموعه ای از فرآیندهای مربوط به ورود کالاها و خدمات به یک کشور برای فروش یا استفاده داخلی اشاره دارد. مشاغل مربوط به واردات مشکلات خاص خود را در ارتباط با ماهیت کار و حسابداری این صنعت دارند.

از نرخ ارز و تسعیر ارز گرفته تا نحوه محاسبه ارزش کالاهایی که از شرکت های خارجی خریداری شده و وارد کشور می شود. در این مقاله قصد داریم به مهمترین نکات مربوط به حسابداری واردات، محاسبه بهای تمام شده، ثبت‌های حسابداری و مبادلات ارزی بپردازیم.     

حسابداری واردات چطور انجام می‌شود؟

حسابداری واردات به طور کلی با دو نوع چالش مواجه است. دسته اول مربوط به تفاوت هایی است که در نرخ ارز رخ می دهد. از آنجایی که درک این موضوع مهم است، در اینجا بیشتر در مورد تفاوت نرخ ارز توضیح می دهیم. هر شرکتی که از یک شرکت خارجی کالا می‌خرد، به شرکت فروشنده بدهکار است. بعد از این مرحله باید این بدهی را به دو صورت حل کنیم. بسته به نوع فعالیتی که داریم باید از طریق یکی از دو فرآیند زیر بدهی را تسویه کنیم.

موسسه حسابداری پدیده حساب به منظور رفع نیازهای حسابداری و مدیریتی شرکت ها، موسسات، کارخانجات و ارتقاء سطح کیفی اطلاعات مالی و سیستم های مدیریتی و کمک به ایجاد انضباط مالی در بخش های عمومی، خصوصی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه موسسه حسابداری در اصفهان ، خدمات مشاوره مالی و مالیاتی ، سامانه مودیان در اصفهان و … را با بهره گیری از كادری مجرب و نیروهای متخصص با اتكاء به سال ها تجربه جهت خدمت رسانی هر چه بهتر در اصفهان آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

حسابداری واردات

برای برخی از شرکت ها، دولت ارز را با نرخ پایین (فقط برای کالاهای اساسی گروه یک) اختصاص می دهد که پس از دریافت این مبلغ از بانک مرکزی می توانند آن را پرداخت کنند. در حالت دوم که بسیار رایجتر است، شرکت واردکننده کالا، از دولت ارز دریافت نمی کند و باید خودش ارز لازم را تامین کند. این شرکت ها می توانند ارز خود را به روش های زیر تامین کنند:

  • پرداخت مبلغ بدهی به شرکت خارجی از طریق حساب ارزی که نزد یکی از بانک‌های داخلی داریم.
  • تسویه از طریق منابع ارزی که توسط شرکت‌های صادراتی ایجاد می‌شود. برای استفاده از این منابع باید درخواست خودتان را در بانک مرکزی ثبت کنید و بانک مرکزی با جستجو در بین شرکت‌هایی که صادرات انجام می‌دهند شرکتی که تمایل به فروش ارز داشته باشد را پیدا می‌کند و پس از دریافت آن، ارز موردنظر را به شرکت‌های واردکننده کالا تخصیص می‌دهد.

برای استفاده از هر یک از این روش ها باید به نکاتی توجه کنیم که در ادامه این مقاله در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

ثبت حسابداری واردات

یکی از مهمترین مباحث در حسابداری واردات، نحوه ثبت آن است. اما نکته مهمی که قبل از ثبت حسابداری واردات باید در نظر گرفت، هنگام ثبت حسابداری واردات است. یکی از سوالات متداول در این زمینه این است که آیا ثبت حسابداری واردات باید در زمان دریافت پیش فاکتور انجام شود یا در زمان دریافت فاکتور و پرداخت نهایی؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که حسابداری در ایران به صورت تعهدی انجام می شود، بنابراین می توان بدون انتقال وجه، حسابداری واردات کالاهای وارداتی را انجام داد. عموماً در تجارت خارجی، شرکت ها پیش فاکتور می فرستند تا در ابتدای کار از تجار ایرانی تأییدیه قبلی بگیرند. تحت هیچ شرایطی نباید محاسبات خود را بر اساس پیش فاکتورها قرار دهید.

مدتی پس از تایید بازرگانان، صورت حساب اصلی صادر می شود که می توان حسابداری واردات را روی آن ثبت کرد. به یاد داشته باشید که تاریخ ثبت حسابداری در دفاتر با تاریخ صدور فاکتور یکسان است.

برای اینکه حسابداری واردات به درستی ثبت شود باید ارتباط مستمری بین واحدهای حسابداری و بازرگانی وجود داشته باشد. اگر فاکتوری برای واحد تجاری ارسال شود، اما این فاکتور برای واحد حسابداری صادر نشود، گزارش فصلی و ارزش افزوده حسابداری با مشکل مواجه می شود.

توجه داشته باشید که سازمان امور مالیاتی برای محاسبه، درخواست گزارش ارزش افزوده از گمرکی می کند، بنابراین تاریخ ثبت گزارشات حسابداری نباید با زمان ثبت گزارش گمرکی متفاوت باشد. این مشکل در صورتی بدتر می شود که در پایان سال و در زمان بسته شدن حساب اتفاق بیفتد.

ساده ترین راه برای جلوگیری از این مشکلات، ارتباط نزدیک بین واحدهای مالی و بازرگانی است.

حسابداری واردات

بهای تمام شده واردات

چه زمانی باید ارزش واردات را تشخیص دهیم؟ بهای واردات شامل چه مواردی می شود؟ به طور کلی هر کالایی که هنوز وارد انبار شرکت نشده باشد باید به عنوان بهای تمام شده واردات تلقی شود. هنگامی که کالا وارد انبار شرکت می شود، هزینه های آن به عنوان هزینه های فروش و تولید تلقی می شود. به طور کلی می توان از دو روش زیر برای محاسبه قیمت کل برای صدور گواهی خرید کالای وارداتی استفاده کرد:

  • واقعی

در صورتی که کلیه هزینه ها و پرداخت ها قبل از ورود کالا به انبار و ثبت رسید خرید انجام شده باشد، می توان از روش واقعی برای محاسبه استفاده کرد. در این روش برای محاسبه قیمت ریالی تمام شده محصول، مجموع کلیه پرداخت ها و هزینه های تحت تفصیلی شماره پروفرمای مربوطه را به مجموع ارزی پروفرما تقسیم کرده و در قیمت ارزی هر کالا ضرب می‌کنیم.

  • نرخ جذبی استاندارد

اما در شرایطی که برخی هزینه ها و پرداخت ها پس از دریافت کالا و ثبت خرید انجام می شود، برای محاسبه قیمت تمام شده از روش نرخ جذبی استاندارد استفاده می شود. در این روش باید بر اساس سوابق قبلی و شرایط موجود و همچنین با در نظر گرفتن نرخ های گمرکی و سایر نرخ های ترخیص و حقوق پرداختی، هزینه‌های واردات نرخی استاندارد اخذ شود.

در مورد بدهی ارزی، اگر کالا بر اساس اعتبار اسنادی یا چک بانکی وارد کشور شود، باید به نرخ روز بانکی و در موارد خاص طبق نرخ آتی اعلام شده توسط بانک مرکزی اعلام شد. پس از تعیین نرخ جذب هزینه و نرخ ارز، باید قیمت تمام شده کل پروفرما و قیمت تمام شده هر کالا محاسبه گردد.

نکته: در محاسبه نرخ ارز برای بدهی‌های ارزی باید نرخ ارز را به گونه ای در نظر گرفت که با توجه به شرایط بازار و سیاست های خارجی و داخلی قابل بررسی باشد و در هنگام پرداخت خسارتی وارد نشود.

چه نکاتی را در کدینگ حسابداری واردات رعایت کنیم؟

برای همه حسابداران، صرف نظر از تجربه، کدینگ حسابداری به شناسایی دسته بندی حساب ها به روشی ساده و واضح کمک می کند. یکی از موارد مهم در کدینگ حسابداری واردات، اقلام ورودی است. هنگامی که یک شرکت خارجی کالایی را برای ما ارسال می کند، تا زمانی که این محموله وارد انبار ما نشود، و آن را به حساب موجودی کالا ببریم زیرا ممکن است بخشی از کالا آسیب ببیند.

تا زمانی که محصول ارسال شده وارد انبار ما نشده باشد، آن را در حساب “سفارشات” یا “اقلام در حال حمل” در حسابداری ثبت می کنیم.

ضمناً در صورتی که پرداخت کالا توسط کارکنان شرکت صورت پذیرد، حساب تنخواه‌ گردان بستانکار می‌شود و حساب اقلام در راه از طریق معین‌های مربوطه (مثلاً “صدور ترخیصیه) بدهکار می‌شود.

شرکت هایی هم هستند که از کارمندان خود برای ترخیص کالاها استفاده نمی کنند و این کار را به شرکتی به نام ترخیص‌کار می سپارند. در این صورت باز هم باید اقلام در راه بدهکار و شرکت ترخیص کننده را بستانکار کنیم و کارمزد پرداختی هم در حساب معین کارمزد ترخیص سفارش اختصاص می‌یابد.

اشتباهات رایج در حسابداری واردات

همانطور که می دانید حسابداری واردات به دلیل پیچیدگی نیاز به دقت و دانش فنی زیادی دارد. در اینجا برخی از اشتباهات رایج توسط حسابداران واردات وجود دارد:

حسابداری واردات
  1. عدم رعایت قوانین و مقررات گمرکی

یکی از رایج ترین اشتباهات حسابداران واردات، رعایت نکردن قوانین و مقررات گمرکی است. این خطا می تواند باعث ایجاد مشکل برای کالاهای وارداتی و پرداخت مالیات اضافی شود.

  1. عدم درک صحیح از تعرفه‌های گمرکی

حسابداران واردات باید بر تعرفه های گمرکی برای هر کالا مسلط باشند و بتوانند به طور دقیق آنها را اعمال کنند. این خطا ممکن است باعث شود که شما مالیات بیشتری بپردازید یا اصلا مالیات نپردازید.

  1. عدم ثبت دقیق و کامل هزینه‌های واردات

حسابداران باید هزینه های مربوط به واردات کالا را به طور دقیق در سیستم حسابداری ثبت کنند. این خطا می تواند منجر به شکست در محاسبه ارزش و سود شرکت شود.

  1. عدم در نظر گرفتن هزینه‌های جانبی

هنگام ثبت و محاسبه هزینه های واردات، حسابداران باید هزینه های اضافی مانند هزینه های حمل و نقل، بیمه و مالیات واردات را نیز در نظر بگیرند. این خطا می تواند منجر به هزینه های اضافی و عدم امکان محاسبه سودآوری شرکت شود.

  1. عدم محاسبه درست ارزش گمرکی کالا

حسابداران باید ارزش گمرکی کالا را به درستی محاسبه و در سیستم حسابداری ثبت کنند. این خطا ممکن است منجر به پرداخت مالیات اضافی و هزینه واردات شود.

  1. برخورداری از اطلاعات ناقص یا اشتباه در مورد نحوه محاسبه مالیات واردات

حسابداران باید با نحوه محاسبه حقوق ورودی و سایر هزینه هایی که ممکن است در محاسبه حقوق ورودی لحاظ شود آشنا باشند. این خطا ممکن است منجر به مالیات اضافی و عوارض واردات شود.

  1. عدم ثبت و اعلام درست مقادیر کالا

حسابداران باید ارزش کالاهای وارداتی را به دقت ثبت کرده و به گمرک گزارش دهند. این خطا می تواند منجر به جریمه و مشکلات گمرکی شود.

  1. عدم درک صحیح از قوانین و مقررات تجاری

حسابداران باید با قوانین و مقررات واردات مانند مقررات حمل و نقل و غیره سر و کار آشنا باشند. مانند مقررات حمل و نقل و موارد دیگر. این اشتباه می تواند منجر به جریمه های مالی و مشکلات قانونی شود.

  1. عدم درک صحیح از تفاوت‌های ارزی

حسابداران باید از تفاوت های ارز و نرخ ارز مانند تفاوت نرخ رسمی و آزاد آگاه باشند. این خطا می تواند منجر به پرداخت اضافی هزینه های واردات و اشتباه در محاسبه سودآوری شرکت شود.

  1. عدم رعایت موعد پرداخت مالیات

حسابداران باید موعد پرداخت مالیات را رعایت کنند و مالیات را به موقع پرداخت کنند. عدم رعایت مهلت های پرداخت مالیات می تواند منجر به جریمه و اختلاف با مقامات گمرکی شود.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین