حسابداری فروشگاه یکی از مهم ترین و پرکاربردترین حوزه های حسابداری است که هر فروشگاهی به آن نیاز دارد. بسیاری از افراد و کسب و کارها در سراسر دنیا به این نوع حسابداری نیاز دارند تا بتوانند حساب های فروشگاهی خود را به درستی مدیریت کنند و در نهایت به سود بالایی برسند.
حسابداری فروشگاهی یکی از مهم ترین و ضروری ترین قسمت های یک واحد فروش است که باید مجموعه را از ابتدا تا انتهای فعالیت همراهی کند. معمولاً حسابداری فروشگاهی از صندوق و محل دریافت بهای تمام شده کالا شروع می شود و سپس به سطوح دیگر یعنی حسابداری فروش، خرید و انبار می رسد. این نوع حسابداری تمام هزینه ها را رصد می کند و سعی می کند هزینه ها بیشتر از سود نباشد.
هر فروشگاهی با توجه به فعالیت و محصولاتی که به فروش می رساند نیاز به حسابداری فروشگاهی دارد. در واقع اگر می خواهید بدانید حسابداری فروشگاهی دقیقا چیست، باید گفت که این مفهوم به معنای کنترل خرید و فروش، فروش و محاسبه این اقلام است که باید به صورت روزانه انجام شود. به این ترتیب می توانید به سود بالایی برسید و از ضرر و زیان جلوگیری کنید.
انواع روش های حسابداری فروشگاهی
یکی روش سنتی که در قدیم انجام می شد و دیگری حسابداری مدرن فروشگاه های امروزی. در زیر این دو روش را به تفصیل توضیح می دهیم.
حسابداری فروشگاهی سنتی
در این نوع حسابداری چون برای یک فروشگاه کوچک با یک یا چند نوع کالا انجام می شود، فروشنده دفترچه حسابداری داشت که حساب های روزانه خود را در آن می نوشت. در پایان ماه، این کتاب نشان می داد که فروشنده چقدر سود یا زیان داشته است و در چه روزهایی از ماه عملکرد بهتری داشته است.
این نوع حسابداری حتی در برخی فروشگاه های قدیمی نیز انجام می شد، با این تفاوت که چندین نفر به صورت یکسان وظیفه کنترل حساب ها را داشتند و معمولاً حسابداری فروشگاه توسط این افراد انجام می شد. این روش سنتی هنوز در برخی از واحدهای تجاری کوچک وجود دارد.
نهایت، یک حسابدار پاره وقت ملزم به رسیدگی به حساب های فصلی یا سالانه برای پرداخت مالیات است. این نوع حسابداری دارای معایب و اشتباهات بسیاری است. زیرا عموماً توسط انسان انجام می شود و ممکن است این عمل باعث خطا شود.
حسابداری فروشگاهی مدرن
با گسترش و پیشرفت واحدهای تجاری به مکان های بزرگتر و تنوع محصولات بیشتر، حسابداری فروشگاهی شکل جدیدی به خود گرفت. در نتیجه نرم افزار حسابداری برای فروشگاه ها ایجاد شد. این نرم افزارها کار حسابداری را از قسمت صندوق، یعنی از محل فروش کالا شروع می کنند. سپس به اداره دارایی و انبار می روند و در آنجا محاسبات را انجام می دهند.
در فروشگاه های مدرن و بزرگ معمولا واحدهای حسابداری وجود دارد. این واحدها متشکل از مدیر مالی، رئیس حسابداری، حسابدار و کمک حسابدار هستند که عملیات حسابداری را به بهترین نحو انجام می دهند و سود و زیان فروشگاه را تعیین می کنند.
معمولا فروشگاه های بزرگ شامل غرفه های زیادی هستند که هر کدام محصول متفاوتی را به فروش می رسانند. دلیل کثرت پرسنل حسابداری نیز همین است چرا که تمامی حساب های این غرفه ها باید انجام شود و در نتیجه حسابداری فروشگاه به غرفه داران ارائه شود.
بیشتر بخوانید حسابداری فروشگاه چیست؟ : سامانه مودیان در اصفهان
عوامل موثر در حسابداری فروشگاه
توجه به بدهکاری و بستانکاری ها
بدهکاری و بستانکاریها معمولا در چند وجه وجود دارد. یکی در برابر مشتری است که باید حسابهای اقساطی یا نسیهای بررسی شوند و دیگری درباره خریدهای خود فروشگاه و مراکزی است که فروشگاه موجودی کالای خود را از آنجا تامین میکند. این حسابها هم باید از نظر بدهکاری یا بستانکاری مورد توجه قرار بگیرند و به صورت روزانه آنها را بررسی کنیم.
توجه به بدهکاری و بستانکاری ها
بدهکاری و بستانکاریها معمولا در چند وجه وجود دارد. یکی در برابر مشتری است که باید حسابهای اقساطی یا نسیهای بررسی شوند و دیگری درباره خریدهای خود فروشگاه و مراکزی است که فروشگاه موجودی کالای خود را از آنجا تامین میکند. این حسابها هم باید از نظر بدهکاری یا بستانکاری مورد توجه قرار بگیرند و به صورت روزانه آنها را بررسی کنیم.
محاسبه انواع مالیات
یکی دیگر از مهمترین مواردی که در حسابداری فروشگاه در نظر گرفته میشود، محاسبه مالیات است. بر اساس نوع کالایی که در فروشگاه فروخته میشود، مالیات بر ارزش افزوده محاسبه میشود که بسیار مهم است. همچنین موارد دیگر مالیاتی هم وجود دارد که وظیفه حسابداران است تا دفاتر مالیاتی را تکمیل کنند.
محاسبه حقوق پرسنل
در فروشگاههای بزرگ گاها پرسنل زیادی به عنوان فروشنده و دیگر ردههای شغلی فعالیت دارند که حقوق و دستمزد هر کدام از آنها توسط حسابداری فروشگاه باید محاسبه شود. اگر فروشگاه غرفهبندی باشد و هر غرفه برای خود صاحب جداگانهای داشته باشد، معمولا حقوق فروشندهها توسط غرفه پرداخت میشود.
با این حال این فروشگاهها نیروهایی به عنوان نیروی مشاع مانند صندوقدار، حسابدار، حراست، خدمات و دیگر موارد دارد که حقوق این افراد توسط امور مالی فروشگاه محاسبه و پرداخت میشود.
بیشتر بخوانید حسابداری فروشگاه چیست؟ : مالیات من اصفهان
انواع روش های فروش کالا در حسابداری فروشگاهی
روش های مختلفی در حسابداری فروشگاهی در فروش محصولات و کالاهای مصرفی مرغوب استفاده می شود. که شامل فروش نقدی، فروش اعتباری، فروش اقساطی و فروش امانی است. در این مبحث تنها دو روش رایج و رایج یعنی فروش نقدی و اعتباری مورد بررسی و بحث قرار گرفته است.
- بیع نقدی: بیع نقدی معامله ای است که در آن تاریخ فروش کالا، تحویل آن و پرداخت ثمن در آینده مشخص نمی شود و تحویل کالا توسط فروشنده و پرداخت ثمن توسط فروشنده. خریدار همزمان هستند اکثر فروشگاه ها و فروشندگان انحصاری کالاهای خود را به صورت نقدی می فروشند.
- فروش نسیه: بیع نسیه معامله ای است که در آن کالا تحویل می شود و تاریخ آتی برای پرداخت مبلغ تعیین می شود و فروشنده متعهد می شود مدتی پس از تحویل کالا، قیمت را از خریدار دریافت کند. تعداد زیادی از تولیدکنندگان و اکثر عمده فروشان کالاهای خود را به صورت اعتباری می فروشند و معمولا 30 تا 90 روز به خریدار فرصت می دهند تا هزینه کالا را پرداخت کند.
اقدامات لازم برای مالیات فروشگاه های اینترنتی
برای تکالیف مالیاتی فروشگاه های اینترنتی باید اقداماتی انجام شود که عبارتند از:
- ایجاد پرونده مالیاتی
- ثبت نام به صورت الکترونیکی و اخذ کد اقتصادی در سامانه اداره امور مالیاتی
- صادر کردن صورت حساب مدنظر در ماده 8 آیین نامه ماده 95 مقررات مالیات و وصول عوارض ارزش افزوده از کالاهایی که مشمول هستند.
- تحویل اظهارنامهمالیاتی در زمانمعین شده و پرداخت مالیات
- تهیه فهرستی از معاملات فصلی و ارائه آن
بیشتر بخوانید حسابداری فروشگاه چیست؟ : حسابداری در اصفهان
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات
اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب
ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری
مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان