حسابداری خدماتی چیست؟ نحوه ثبت سند خدماتی

حسابداری خدماتی شرکت ها به مجموعه ای از فعالیت هایی گفته می شود که حسابدار در مسیر آزمایش هماهنگی ستون های بدهکار و بستانکار دفتر با ستون های مشابه در تراز آزمایشی از حساب های معین و کل انجام می دهد. منظور از شرکت های خدماتی آن دسته از موسساتی است که خدمات عمومی و خصوصی در واحدهای خدماتی مانند حمل و نقل، فناوری اطلاعات، مشاوره و خدمات حقوقی، اقامتگاه ها، بانک ها، مسافربری ها، هتل ها و باربری ها ارائه می دهند. همچنین شرکت هایی که خدمات تخصصی حرفه ای به مراجعین خود عرضه می کنند مثل دندانپزشکی، بیمارستان ها و درمانگاه ها نیز شامل شرکت خدماتی می شوند. در این مطلب به شرح کامل مفهوم حسابداری خدماتی، ثبت سند خدماتی و مراحل ثبت آن خواهیم پرداخت.

تاثیر حسابداری خدماتی بر سازمان‌ها

داشتن حسابداری خدماتی چه مزایایی برای شرکت مورد نظر دارد؟ با بررسی موارد زیر ضرورت آن را برایتان روشن می سازیم.

  • رقابت فوق العاده

با تحلیل دقیق سودآوری خدمات و بهبود ارائه خدمات، سازمان‌ها می‌توانند رقابت‌پذیری خود را در بازار افزایش دهند.

  • قدرت تصمیم گیری مفید

حسابداری خدماتی اطلاعات دقیقی را ارائه می‌دهد که به مدیران سازمان کمک می‌کند تصمیمات بهتری بگیرند.

  • بهبود بهره وری

حسابداری خدماتی با بهینه‌سازی مدیریت هزینه‌ها و سودآوری، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری خدمات خود را افزایش دهند.

موسسه حسابداری پدیده حساب به منظور رفع نیازهای حسابداری و مدیریتی شرکت ها، موسسات، کارخانجات و ارتقاء سطح کیفی اطلاعات مالی و سیستم های مدیریتی و کمک به ایجاد انضباط مالی در بخش های عمومی، خصوصی و … ، فعالیت های حرفه ای خود در زمینه موسسه حسابداری در اصفهان ، خدمات مشاوره مالی و مالیاتی ، سامانه مودیان در اصفهان و … را با بهره گیری از كادری مجرب و نیروهای متخصص با اتكاء به سال ها تجربه جهت خدمت رسانی هر چه بهتر در اصفهان آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

نمونه ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی

کدام شرکت‌ها از حسابداری خدماتی استفاده می‌کنند؟

بعضی سازمان هایی که برای مدیریت هزینه‌، درآمد و سودآوری و بررسی عملکرد خدمات خود از حسابداری خدماتی استفاده می‌کنند عبارتند از:

  • شرکت‌های مشاوره مثل مشاوره مدیریت، مشاوره بازرگانی، مشاوره فناوری اطلاعات و…
  • شرکت‌های حمل و نقل مانند حمل و نقل جاده‌ای، دریایی و هوایی.
  •  شرکت‌های خدمات حقوقی و حسابداری و شرکت‌های فناوری اطلاعات.

کدینگ حسابداری خدماتی | نحوه ثبت سند خدماتی

کدینگ حسابداری خدماتی یک مثال پیشنهادی است که در حالت استاندارد و عمومی آماده شده و طبق استانداردهای حسابداری ارائه می‌شود. اگر یک شرکت روش استاندارد و دائمی حسابداری که منطبق بر بودجه پیش بینی شده باشد را انتخاب کند، می تواند هزینه‌های جذب و انحرافات را در کدینگ حسابداری شرکت به بخش هزینه‌های عملیاتی اضافه کند. کدینگ حسابداری  سیستمی است که برای طبقه بندی و شناسایی تمامی تراکنش های مالی و معاملات حسابداری استفاده می شود. به بیان ساده تر کدینگ عملی است که انواع حساب های موجود در یک شرکت را طبقه بندی می کند.

جهت اطلاعات بیشتر مطالعه مقاله کدینگ حسابداری و انواع آن در حسابداری را پیشنهاد می کنیم. با این روش‌ها می‌توان معاملات را ثبت نمود، نتایج را به طور منظم بازدید کرد، سوابق را برای همیشه ذخیره نمود و برنامه‌ مفید بودجه‌بندی صحیح  را به بهترین روش برای حسابداری شرکت‌های خدماتی تدوین کرد. هر حساب با یک کد یا عدد یا سریال شناسایی می شود و این کد یکتا برای هر حساب تعیین می شود. پس با کدینگ حسابداری می توان بسیار آسان تراکنش های انجام شده در یک سازمان را کنترل و ردیابی کرد.

کدینگ حسابداری خدماتی | نحوه ثبت سند خدماتی

در این بین ثبت حساب‌ها با استفاده از نرم افزارهای مخصوص حسابداری، اکسل و یا  روش دستی به کمک روش‌های حسابداری می‌آیند و با استفاده از آن‌ها می‌توان سلامت مالی شرکت را ارزیابی نمود.

نمونه ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی

در موسسات خدماتی مثل هر شرکت دیگری به ازای هر معامله ثبت هایی صورت می گیرد. در ادامه به نمونه ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی و شرح آنها می پردازیم:

  • ارائه خدمات به مردم

این رویداد مالی زمانی در دفاتر حسابداری خدماتی مالی ثبت می شود که خدمت یا خدماتی به مراجعین شرکت ارائه شود و وجه آن بصورت نقدی دریافت گردد، نتیجه این رخداد مالی، افزایش دارایی های نقدی شرکت و نیز افزایش درآمد شرکت خواهد بود.

  • سرمایه گذاری آغازین مالک شرکت خدماتی

به ازای این رخداد مالی در دفاتر حسابداری شرکت های خدماتی، دارایی شرکت بدهکار و سرمایه بستانکار ثبت می شود، این یعنی افزایش دارایی شرکت و سرمایه صاحب شرکت.

  • پرداخت هزینه های شرکت

این رخداد مالی زمانی در دفاتر ثبت می شود که مقداری وجه نقد جهت برخی از هزینه های شرکت مانند هزینه آب، برق، پرداخت مالیات و … پرداخت شود. نتیجه آن یک حساب هزینه بدهکار و یک حساب دارایی بستانکار خواهد بود.

  • وجه خدمات انجام شده آتی

این رخداد مالی نیز زمانی ثبت می شود که خدمت و یا مجموعه ای خدمات توسط شرکت ارائه شود و وجه آن در همان زمان دریافت نگردد و در آینده نزدیک دریافت شود، در نتیجه این رخداد مالی نیز سبب افزایش حساب دارایی ها و درآمدهای شرکت خواهد شد.

  • خدمات نقد و نسیه

ثبت این رخداد مالی در دفاتر حسابداری خدماتی زمانی است که به ازای خدمت یا خدمات ارائه شده بخشی از وجه خدمت به صورت نقدی و بخشی دیگر به صورت نسیه دریافت شود. در نتیجه این رخداد مالی در سه حساب شرکت تغییرات صورت خواهد گرفت، دو حساب آن در دارایی ها و حساب دیگر در درآمد خواهد بود.

  • برآورد هزینه در آینده و دریافت رسید

این رخداد مالی زمانی در دفاتر حسابداری خدماتی ثبت می شود که قرار است در آینده هزینه ای پرداخت شود و بابت آن یک رسید دریافت شده است. درنتیجه یک حساب بدهی و یک حساب هزینه افزایش خواهد یافت.

  • سرمایه گذاری مجدد مالکین شرکت

این رخداد مالی زمانی در دفاتر حسابداری خدماتی ثبت می شود که صاحب یا صاحبان شرکت جهت افزایش سرمایه شرکت اقدام به افزایش سرمایه شرکت به صورت نقدی یا غیر نقدی کرده باشند. در نتیجه این رخداد یک حساب دارایی بدهکار ثبت می شود و حساب سرمایه بستانکار.

تاثیر حسابداری خدماتی بر سازمان‌ها
  • گرفتن اسناد در ازای خدمت

اگر شرکت خدماتی برای شخصی حقیقی یا حقوقی، خدماتی ارائه دهد و در قبال آن اسنادی چون چک دریافت کند، این مدارک ممکن است کوتاه مدت (کمتر از 1 سال مالی) و یا بلند مدت (بیشتر از 1 سال مالی) باشند. در هنگام دریافت اسناد، اسناد دریافتنی بدهکار و درآمد حاصل از خدمات بستانکار ثبت می شوند، در زمان وصول نیز موجودی نقد بدهکار و اسناد دریافتنی بستانکار ثبت می گردند.

ازآنجا‌که در شرکت‌های خدماتی موجودی کالای شرکت گردش خاصی ندارد، حسابداری شرکت‌های خدماتی با سایر شرکت‌ها متفاوت است. اگر قصد فراگیری آموزش حسابداری خدماتی را دارید، باید با مهم‌ترین اصطلاحات و مراحل انجام این کار آشنا باشید. برای شروع آموزش حسابداری شرکت‌های خدماتی باید در زمینه‌های زیر دانش خود را بیشتر کنید:

  • تهیه و تنظیم حساب تنخواه گردان
  • شناخت انواع شرکت‌ها
  • آشنایی با حساب‌های دائم و موقت
  • نحوه تهیه و تنظیم صورت‌های رسمی و غیررسمی
  • تهیه و تنظیم سند حسابداری
  • نحوه ثبت حسابداری شرکت‌های خدماتی
  • حسابداری دوبل
  • نحوه بستن حساب‌ها

اکثر متخصصین امور مالی براین باورند که حسابداری شرکت‌های خدماتی نسبت به حسابداری سایر شرکت‌ها آسان‌تر است؛ زیرا در شرکت‌های خدماتی نیازی به ثبت موجودی کالا و محاسبه هزینه محصولات نیست.

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

آخرین اخبار و مقالات

اخبار

آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی

آموزش های متنوع حسابداری

مقالات

مقالات مرتبط با حسابداری

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

مطالب مرتبط

خدمات پدیده حساب

  • امور مالیاتی
  • امور حسابرسی
  • امور ثبتی
  • امور حسابداری
  • نیروی انسانی
  • اعزام نیرو
  • وکالت اداری
  • تامین اجتماعی

مشاوره رایگان

در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

لینک های مرتبط

  • قوانین اداره مالیات
  • استاندارد های حسابرسی
  • دانلود نرم افزار پارسیان

یک شرکت خدماتی با پاسخ به این سؤال که مشتری برای دریافت چه ارزشی تمایل به صرف هزینه دارد راهکار خود را مشخص نموده و خدمات خود را گزینش می‌نماید. علاوه بر این، از این ایده برای افزایش درآمدهای خود استفاده می‌کند. البته در این زمینه نقش مدیر بازاریابی بسیار مهم تر است چون مهم‌ترین نقش را در افزایش فروش و جذب مشتری دارد.

افراد می توانند شرکت تولیدی سهامی خاص یا شرکت تولیدی با مسئولیت محدود را انتخاب نمایند، که برای ثبت آن باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه شده و از سازمان‌هایی مانند سازمان صنایع و معادن، بهداشت و … مجوز لازم را دریافت کنند. انواع شرکت خدماتی و یا دیگر شرکت ها، عواملی چون انگیزه‌ی ایجاد، تقسیم اختیارات و مسئولیت‌ها، سرمایه‌ی موردنیاز، نحوه‌ی تصمیم‌گیری در شرکت‌ها و … بر نوع شرکت تأثیر می‌گذارند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست
پشتیبانی آنلاین