حسابداری ارزی چگونه انجام می شود؟

برای یادگیری نحوه ثبت اسناد حسابداری ارزی در دفاتر و حتی معاملات ارزی، باید بر معاملات ارزی مسلط باشید. معامله تسعیر ارز زمانی شروع می شود که ما با استفاده از ارز مبادله ای انجام دهیم. مثلاً فروش در خارج از کشور یا خرید مواد و کالا از خارج. اگر شرکتی را با ارزهای مختلف مبادله می کند، بهتر است تمامی این ارزها را به صورت جداگانه در سیستم حسابداری خود تعریف کند.

هنگامی که هر یک از این ارزها را تعریف کردیم و تعداد معاملات انجام شده با هر یک از آنها را مشخص کردیم، باید موجودی هر یک از آنها را به واحد پول گزارشگری خود تبدیل کنیم. محاسبه سود و زیان حاصل از مبادلات ارزی کار سختی نیست. به سادگی موجودی ارز خود را در نرخ مبادله ضرب کنید تا موجودی خود را بر اساس ارز گزارش شده بدست آورید. یکی دیگر از مشکلات دشوارتر و مهم تر، تفاوت در تسعیر ارز است.

تفاوت ناشی از تسعیر میزان معینی از یک ارز به واحد پول گزارشگری با نرخ‌های تسعیر متفاوت. برای مثال ممکن است شما به عنوان حسابدار یک شرکت صادراتی برای ثبت حسابداری فروش ارز حاصل از صادرات، در ابتدای سال پس از تسعیر یک میلیون دلار با نرخ ۲۸ هزار تومان به مانده ۲۸۰ میلیارد ریال برسید و در پایان سال به دلیل تغییر نرخ ارز به ۳۰ هزار تومان، مانده ریالی شما به ۳۰۰ میلیارد ریال افزایش پیدا می‌کند. به تفاوت بین این دو مبلغ، تفاوت تسعیر گفته می‌شود.

حسابداران باید تفاوت تسعیر ارز را مستند کرده و در صورت سود و زیان تسعیر ارز ثبت کنند (بر اساس افزایش یا کاهش نرخ ارز).

بیشتر بخوانید مقاله حسابداری ارزی چیست؟ : اصل اهمیت در حسابداری | مفاهیم حسابداری 

اقلام پولی و اقلام غیر پولی در ثبت حسابداری تسعیر ارز

برای ثبت حسابداری ارزی باید بدانیم که  چه مواردی و چه مواردی شامل  نمی شود. برای اقلام پولی اجازه تسعیر داریم اما برای اقلام غیر پولی اجازه تسعیر نداریم.

اقلام پولی، وجه نقد و دارایی‌ها و بدهی‌هایی هستند که باید در ازای مقدار ثابت یا قابل تعیین وجه نقد دریافت یا پرداخت شوند. به عنوان مثال، پیش پرداخت ها، حساب های پرداختنی به ارز، بدهکاران به ارز خارجی، موجودی حساب های ارزی ما در بانک های مختلف، وجوه ارزی که در شرکت
نگهداری می کنیم .

بنابراین، در حوزه حسابداری ارزی، اقلام غیر پولی شامل مواردی مانند موجودی که قابل تسعیر نیست. معنی آن چیست؟ به عنوان مثال اگر محصولی را از کشور دیگری خریداری کرده اید و پس از مدتی نرخ ارز تغییر کرده است، موجودی کالای شما مشمول تسعیر نخواهد شد.

نرم افزار حسابداری چند ارزی

شرکت‌هایی هستند که باید از ارزهای مختلف برای کار خود استفاده و مدیریت کنند و معاملات آنها در سطح بین‌المللی انجام شود . همچنین سرمایه گذارانی هستند که به همین ترتیب باید معاملات خود را با ارز های مختلف انجام دهند. این شرکت ها و افراد باید از نرم افزار های حسابداری چند ارزی برای پیش بردن کار خود استفاده نمایند.  در واقع، نرم افزار حسابداری چند ارزی برای از بین بردن دردسر مبادله ارزهای مختلف و تبدیل آن ارزها به ارزهای دیگر استفاده می شود .

بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی می توانید به راحتی ارزهای مختلف شرکت خود را ثبت و بررسی کنید . با نرم افزار حسابداری چند ارزی، نرخ ارز را فوراً در اختیار دارید و نیازی به استعلام سود و زیان نرخ ارز ندارید .

چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم

همانطور که قبلاً گفتیم، بهتر است از نرم افزار حسابداری چند ارزی برای استفاده از ارزهای مختلف استفاده کنید و به راحتی آنها را به ارزهای دیگر تبدیل کنید.  برای کنترل این ارزها به نرم افزار حسابداری چند ارزی نیاز دارید.به خصوص با توجه به نوسانات نرخ ارز امروزه، ارزهای مختلف باید همیشه تحت کنترل باشند و بنابراین نرم افزار حسابداری چند ارزی می تواند نقش بسیار موثری داشته باشد.

بیشتر بخوانید مقاله حسابداری ارزی چیست؟ : امور حسابرسی در اصفهان