انواع برون سپاری حسابداری

برون سپاری حسابداری بر اساس ماهیت کار و محل انجام کار دو نوع دارد. هر شرکت براساس نیازهای خود می‌تواند یکی از انواع برون سپاری را برگزیند و از آن استفاده کند.

ممکن است برون سپاری بر اساس محل انجام گیرد، به این معنی که کارفرما در درون شرکت خود محلی برای انجام کار توسط پیمانکار در نظر بگیرد و یا پیمانکار امور حسابداری کارفرما را در شرکت حسابداری یا هر محلی که در نظر دارد انجام دهد. برخی امور حسابداری حتماً باید در محل شرکت کارفرما انجام شوند، ولی برخی دیگر را می‌توان از راه دور انجام داد.

از طرفی برون سپاری بر اساس ماهیت کار نیز انجام می‌پذیرد. برای برخی امور می‌توان پروژه تعریف کرد و به دلیل این‌که نتایج آن‌ها مشخص است تعریف پروژه برای آن‌ها ساده است، در حالی که برخی امور لازم است که فرآیندمحور باشند و نیازمند آزمون و خطا هستند. قرارداد بین شرکت کارفرما و شرکت پیمانکار بر اساس نوع برون سپاری تنظیم می‌شود.

خطرات برون سپاری حسابداری

یکی از اشتباهاتی که بعضاً صاحبان کسب و کار آن را مرتکب می شوند، این است که امور حسابداری خود را به اشخاص یا شرکت هایی می سپارند که از تخصص، تعهد و سابقه ی آنها بی اطلاع هستند. انجام امور حسابداری که یکی از مهم ترین و حساس ترین امور هر کسب و کاری است، اگر به دست افراد غیرمتخصص و غیرمطمئن سپرده شود، ضررهای غیرقابل جبرانی را به کسب و کار وارد می­کند.

بنابراین بسیار حائز اهمیت است که برون سپاری امور حسابداری، با انعقاد قرارداد با یک شرکت مطمئن صورت گیرد. برای انتخاب یک شرکت حسابداری مطمئن، می بایست از سابقه، تخصص پرسنل، تعهد و رضایت مشتریان سابق آن شرکت اطمینان لازم را حاصل نمود.

کلام آخر

امروزه برون سپاری حسابداری امری رایج و ممکن، خصوصا در مورد شرکت های تجاری با حجم بالای تراکنش می باشد. وقتی یک شرکت انجام امور حسابداری و مالی خود مانند تهیه اظهارنامه، بستن حساب‌ها، تجزیه و تحلیل صورت های مالی، تنظیم قراردادها، تنظیم گزارش‌های فصلی، تنظیم دفاتر قانونی و … را به شخص یا اشخاص حقیقی یا حقوقی می سپارد در واقع امور حسابداری خود را برون‌ سپاری کرده است.