مدارک مورد نیاز تنظیم سند قطعی غیر منقول

برای تنظیم سند قطعی اموال غیرمنقول (مانند زمین، خانه، مغازه) در دفترخانه اسناد رسمی، مدارک زیر لازم است:

مدارک هویتی طرفین معامله

✅ اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده
✅ مدارک وکالت‌نامه: در صورت انجام معامله توسط وکیل

مدارک مالکیت ملک

✅ سند رسمی ملک: مانند سند تک‌برگ، دفترچه‌ای یا قولنامه‌ای معتبر
✅ بنچاق قبلی ملک: درصورت وجود

مدارک استعلام و تسویه‌حساب

✅ استعلام ثبت: جهت بررسی مالکیت و عدم بازداشت ملک
✅ مفاصا حساب مالیاتی: گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال
✅ مفاصا حساب شهرداری: تسویه عوارض نوسازی و پسماند
✅ استعلام وضعیت پایان کار و عدم خلافی ساختمان: برای املاک دارای بنا
✅ تأییدیه پرداخت هزینه‌های انشعابات: آب، برق، گاز و تلفن

مدارک پرداختی معامله

✅ اصل و کپی چک بانکی یا رسید پرداخت وجه معامله
✅ کد رهگیری مبایعه‌نامه (در معاملات دارای قولنامه)

سایر مدارک

✅ وکالت‌نامه رسمی )در صورتیکه فروشنده یا خریدار وکیل داشته باشد)
✅ گواهی انحصار وراثت )درصورت فروش ملک ورثه‌ای)
✅ رضایت‌نامه همسر (در صورتیکه ملک متعلق به زوجین باشد)

پس از ارائه این مدارک، دفترخانه استعلامات لازم را انجام داده و درصورت نبود مشکل، سند قطعی رسمی تنظیم و امضا می‌شود.

حسابداری اموال و اصل بهای تمام شده

بر اساس اصل بهای تمام شده، دارایی‌ها باید به قیمت خرید یا هزینه‌ای که برای تحصیل آن‌ها پرداخت شده، ثبت شوند و نه به ارزش جاری یا بازار آن‌ها. حسابداری اموال شامل ثبت، نگهداری و گزارش‌گیری دارایی‌های منقول و غیرمنقول در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این فرآیند تحت تأثیر اصل بهای تمام شده قرار دارد که یکی از اصول اساسی حسابداری است.

مواردی که شامل بهای تمام شده می‌شود:

بهای خرید دارایی: قیمت خرید یا هزینه ساخت

هزینه‌های جانبی: حمل‌ونقل، بیمه، گمرک، مالیات و عوارض

هزینه‌های نصب و آماده‌سازی: مثلاً هزینه نصب ماشین‌آلات

هزینه‌های ثبتی و حقوقی: مثلاً هزینه ثبت سند ملک

کاربرد اصل بهای تمام شده در حسابداری اموال

فرض کنید یک شرکت یک ساختمان اداری را به قیمت ۵ میلیارد تومان خریداری کند و برای ثبت آن هزینه‌های زیر پرداخت شود:

• هزینه ثبت سند: ۵۰ میلیون تومان
• هزینه نقل‌وانتقال و مالیات: ۲۰۰ میلیون تومان
• هزینه بازسازی اولیه: ۲۵۰ میلیون تومان

بهای تمام شده ساختمان در دفاتر حسابداری:
۵,۰۰۰ + ۵۰ + ۲۰۰ + ۲۵۰ = ۵,۵۰۰ میلیون تومان

حتی اگر ارزش بازار ساختمان بعد از یک سال به ۶ میلیارد تومان برسد، در دفاتر همان ۵.۵ میلیارد تومان باقی می‌ماند (مگر در شرایط خاص تجدید ارزیابی). کاربرد اصل بهای تمام شده در حسابداری اموال عبارتند از:

در ثبت اولیه

اموال در دفاتر حسابداری با بهای تمام شده ثبت می‌شوند، نه ارزش بازار.
در استهلاک

دارایی‌های ثابت (مانند ساختمان و تجهیزات) طی عمر مفید خود مستهلک می‌شوند.
در گزارش‌گیری مالی

افزایش یا کاهش ارزش بازار دارایی‌ها تأثیری بر دفاتر ندارد مگر در شرایط خاص (مانند تجدید ارزیابی).

هر کسب‌وکاری برای موفقیت و جلوگیری از زیان‌های پیش‌بینی‌نشده باید آمار دقیقی از اموال و موجودی انبار خودش داشته باشد. وقتی که تعداد کارکنان شرکت و اموال زیاد شوند به‌سادگی نمی‌توان کار ثبت و ارزش‌گذاری این اموال را انجام داد. برای اینکه نگهداری، ارزش‌گذاری و استفاده از اموال به روش بهینه‌تری انجام شود، حسابداری اموال کمک زیادی به صاحبان کسب‌وکارها می‌کند.