اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، سندی رسمی است که توسط تاجران و شرکتها به اداره ثبت شرکتها ارائه میشود تا اطلاعات شغلی و تجاری آنها در دفتر ثبت تجارتی ثبت گردد. این اظهارنامه به منظور شفافسازی وضعیت قانونی و مالی واحدهای تجاری تنظیم میشود و ثبت آن از الزامات قانونی برای فعالیت تجاری است. در این مقاله به مواردی که باید در اظهارنامه ثبت شود، مدارک مورد نیاز، امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی و نحوه ثبت اینترنتی اظهارنامه پرداخته شدهاست. همراه ما باشید.
موسسه حسابداری پدیده حساب یک شرکت حسابداری در اصفهان است و بهمنظور ارتقاء سطح کیفی سیستمهای مدیریتی و…، فعالیتهای حرفهای خود در زمینه مالیات ارزش افزوده اصفهان، خدمات مشاوره امور مالی و مالیاتی، خدمات حسابداری در اصفهان، سامانه مودیان در اصفهان و… را آغاز نمود و فعالیت خود را در این استان بسط داده است.

مواردی که باید در اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری ثبت شوند
در اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری، اطلاعات زیر باید بهطور دقیق درج شوند:
- مشخصات هویتی تاجر یا شرکت: شامل نام و نام خانوادگی (برای اشخاص حقیقی)، نام شرکت (برای اشخاص حقوقی)، شماره ثبت، شناسه ملی و کد اقتصادی
- نشانی محل فعالیت: آدرس کامل دفتر مرکزی یا محل فعالیت تجاری
- موضوع فعالیت تجاری: توضیح درباره نوع فعالیت و حوزه کاری
- تاریخ شروع فعالیت: زمان آغاز فعالیت تجاری یا ثبت شرکت
- سرمایه اولیه: میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی تاجر یا شرکت
- مدیران و شرکا: مشخصات مدیرعامل، اعضای هیئتمدیره و شرکا (در صورت وجود)
- شعب یا نمایندگیها: آدرس و اطلاعات مربوط به شعب یا نمایندگیها (در صورت وجود)
- نوع دفاتر مورد نیاز: تعداد و نوع دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل
- امضا و تأیید متقاضی: امضای مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت برای تأیید صحت اطلاعات
این اطلاعات برای شفافیت قانونی و رعایت مقررات مالیاتی ثبت میشوند.
پیشنهاد داغ مطالعه : شرایط و قوانین پلمپ دفاتر تجاری

مراحل تنظیم اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
تنظیم اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی فرآیندی رسمی است که با جمعآوری اطلاعات هویتی و شغلی تاجر یا شرکت آغاز میشود. در این مرحله، مشخصاتی مانند نام و نام خانوادگی تاجر، شماره ملی، آدرس محل کار، نوع فعالیت تجاری، میزان سرمایه اولیه و اطلاعات مربوط به مدیران و شرکا درصورت وجود، گردآوری میشود.
پس از آمادهسازی اطلاعات، فرم رسمی اظهارنامه از سامانه اداره ثبت شرکتها دریافت و تکمیل میگردد. این فرم شامل جزئیاتی درباره فعالیتهای تجاری، تاریخ شروع فعالیت، سرمایه ثبتشده، شعب شرکت (در صورت وجود) و امضای متقاضی یا نماینده قانونی است.
سپس مدارک مورد نیاز مانند کپی کارت ملی و شناسنامه مؤسسین، روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات شرکت، مجوزهای فعالیت (در صورت لزوم) و وکالتنامه رسمی (در صورت استفاده از وکیل) ضمیمه میشود.
مدارک مورد نیاز تنظیم اظهارنامه
- کپی کارت ملی و شناسنامه مؤسسین یا مدیران شرکت
- روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات (برای شرکتها)
- مجوزهای فعالیت (در صورت لزوم)
- وکالتنامه رسمی (در صورت مراجعه وکیل)
پس از تکمیل اظهارنامه و آمادهسازی مدارک، اطلاعات بهصورت الکترونیکی از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها بارگذاری و هزینههای مربوطه پرداخت میشود. در نهایت، نسخه چاپی اظهارنامه به همراه اصل مدارک به اداره ثبت ارسال یا حضوری تحویل داده میشود تا پس از بررسی و تأیید نهایی، شماره ثبت تجاری صادر گردد. این فرآیند نیاز به دقت بالا در ارائه اطلاعات صحیح دارد و درصورت پیچیدگی، استفاده از مشاوران حقوقی توصیه میشود.
ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
برای ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. پس از انتخاب گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی”، اطلاعات هویتی شرکت، شماره ثبت، کد ملی و نشانی دفتر مرکزی را وارد کرده و تعداد دفاتر مورد نیاز را مشخص کنید.
سپس مدارک لازم مانند کپی کارت ملی، شناسنامه مدیرعامل، روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت را اسکن و در سامانه بارگذاری نمایید. پس از پرداخت هزینهها بهصورت آنلاین، کد رهگیری دریافت میشود. در نهایت، مدارک فیزیکی و نسخه چاپشده اظهارنامه را به اداره ثبت یا از طریق پست ارسال کنید. پس از تأیید، دفاتر پلمپشده به آدرس شما ارسال خواهد شد.
بیشتر بخوانید : آشنایی با اعتبار مالیاتی ارزش افزوده و کاربردهای آن

امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری
امضای الکترونیک یکی از مراحل مهم در ثبت اینترنتی اظهارنامه است که به منظور احراز هویت و تأیید رسمی اطلاعات ارائهشده انجام میشود. این امضا جایگزین امضای دستی بوده و امنیت فرآیند ثبت را افزایش میدهد.
برای امضای الکترونیک، ابتدا باید گواهی امضای دیجیتال را از مراکز معتبر صدور گواهی الکترونیکی (مانند دفاتر ثبتاسناد رسمی) دریافت کنید. این گواهی شامل یک توکن USB است که اطلاعات هویتی شما را بهصورت رمزنگاریشده ذخیره میکند.
این امضا اعتبار قانونی داشته و نیازی به مراجعه حضوری برای تأیید امضا نخواهد بود. پس از امضا، مدارک برای بررسی ارسال شده و دفاتر پلمبشده به آدرس متقاضی ارسال میشوند.
دفاتر تجارتی شامل چند دفتر هستند؟
دفاتر تجارتی شامل چهار نوع دفتر قانونی هستند که طبق ماده 6 قانون تجارت ایران، تجار و شرکتها موظف به نگهداری آنها هستند:
دفتر روزنامه
- برای ثبت روزانه تمامی معاملات، درآمدها، هزینهها و عملیات مالی.
- تمامی رویدادهای مالی باید به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت شوند.
دفتر کل
- برای ثبت خلاصه معاملات و اطلاعات دفتر روزنامه بهصورت طبقهبندیشده (براساس حسابها)
- این دفتر وضعیت مالی تاجر یا شرکت را بهصورت منظم نشان میدهد.
دفتر دارایی
- شامل جزئیات داراییها، بدهیها و سرمایههای تاجر یا شرکت در پایان سال مالی
- این دفتر باید وضعیت مالی کسبوکار را بهطور دقیق منعکس کند.
دفتر کپیه (رونوشت)
- برای نگهداری رونوشت مکاتبات، نامهها و اسناد تجاری ارسالشده توسط تاجر.
- این دفتر به حفظ سوابق مکاتبات و قراردادها کمک میکند.
امروزه استفاده از دفتر دارایی و کپیه کمتر رایج است، اما دفاتر روزنامه و کل همچنان الزامی هستند و باید بهصورت پلمپشده از اداره ثبت شرکتها تهیه شوند.
اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، ابزاری حیاتی برای قانونیسازی فعالیتهای تجاری است. تنظیم دقیق و صحیح این سند نهتنها از مشکلات حقوقی جلوگیری میکند، بلکه به افزایش اعتبار کسبوکار نیز کمک مینماید.
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
آخرین اخبار و مقالات

اخبار
آخرین اخبار پدیده حساب

ویدئو های آموزشی
آموزش های متنوع حسابداری

مقالات
مقالات مرتبط با حسابداری
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان
مطالب مرتبط
خدمات پدیده حساب
- امور مالیاتی
- امور حسابرسی
- امور ثبتی
- امور حسابداری
- نیروی انسانی
- اعزام نیرو
- وکالت اداری
- تامین اجتماعی
مشاوره رایگان
در صورت نیاز به مشاوره رایگان فقط کافیست شماره تماستان را در فیلد زیر وارد کنید. همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.
لینک های مرتبط
- قوانین اداره مالیات
- استاندارد های حسابرسی
- دانلود نرم افزار پارسیان